Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások IV. kerületben középiskolai végzettséggel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Ügyfelek teljes körű, tanácsadói szintű telefonos és és írásbeli kiszolgálása
• A legmegfelelőbb termékek ajánlása az igények felmérését követően
• Árajánlatok elkészítése, megrendelések kezelése
• Projektek koordinálása a szállításig
• Szállítási folyamatok ügyintézése

• Értékesítők munkájának segítése
• Szoros együttműködés az értékesítéssel és a szervizzel
• Tesztvezetések lebonyolítása
• Az autók érkeztetése az importőri rendszerbe, szervizigények alapján üzembehelyezés betervezése

• Elvégzett szolgáltatások alapján számlamellékletek / számlarészletezők összeállítása
• Árajánlatok előkészítése, elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás az üzletfejlesztési osztály és a laboratóriumi részlegek, üzletágak vezető kollégáival, és szükség esetén a megrendelő partnerekkel

• Különböző adminisztrációs feladatok ellátása
• Bankokkal való kapcsolattartás, pénz befizetések
• Biztosítások intézése
• Céges gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• E-termékdíjjal kapcsolatos ügyintézés

Cégünk legújabb csapattagját keressük egy olyan jelölt személyében, aki precíz az adminisztrációban és szívesen kommunikál ügyfelekkel, érdeklődőkkel, ügyféljelöltekkel telefonon is. Igen, tudjuk, hogy ez egy 2in1 pozíció, de mi egy ilyen sokrétű munkatársakból álló csapat vagyunk. Képesek vagyunk...

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Collect, organize, and track financial documents for monthly submission to the accounting firm.
• Collect and review wage-related documents from employees, ensuring accuracy before submitting them to accounting.

• Bejövő vizsgálati minták átvétele;
• Minták laborba és raktárba szállítása;
• Minták ellenőrzése és regisztrálása;
• Mosogatási feladatok.

• Kimutatások, riportok készítése;
• Projekt támogató adminisztrációs feladatok;
• Belépési engedélyek kérése;
• Dokumentumkezelés;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Projektmenedzserek és szolgáltatásmenedzserek napi feladatainak támogatása
• Projektek adminisztratív támogatása
• Szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív teendők
• Projekt dokumentáció karbantartása
• Jegyzőkönyvek készítése, táblázatok kezelése
• Eszközszállítási projektek önálló koordinációja

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

- Nemzetközi és belföldi fuvarfeladatok járatainak elszámolása,pontos adminisztrálása,számlareklamáció kezelése és archiválása - Számlákhoz kapcsolódó szerződések formai és tartalmi vizsgálata,előkészítése, archiválása - Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok ügyintézése, a...

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, értékesítő kollégákkal és a belső részlegekkel
• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések kezelése, adminisztráció SAP rendszerben
• Ügyféladatok karbantartása, szállítások és rendelések nyomon követése
• Bejövő megkeresések fogadása és megválaszolása telefonon és e-mailben

•    vállalatunkhoz érkező hivatalos dokumentumok iktatása, feldolgozása, •    kapcsolattartás az illetékes hivatalokkal írásban és telefonon, •    hitelezői igények bejelentése a hagyatéki eljárásokba, •    hagyatékátadó végzések feldolgozása és hagyatéki kalkulációk elkészítése, •    tájékoztatás...