Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások III. kerületben középfokú német nyelvtudással

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• A jogtanácsosok munkájának adminisztratív támogatása (iktatás, nyomtatás, szerződés menedzsment)
• A Társaság fogyasztóvédelmi tárgyú és egyéb leveleinek előkészítése jogi támogatás mellett

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése.
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása.

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• Gépjárművek kárügyintézése, az ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése;
• Biztosítókkal és hitelintézetekkel történő kapcsolattartás;
• Személyes ügyfélkezelés;
• Kintlévőség-kezelés: a biztosítótól érkező kárösszegek beérkezésének nyomon követése;
• Pénztárkezelés;
• Számlák készítése, bejövő számlák iktatása;

• asszisztensi és adminisztrációs teendők ellátása
• hivatalos levelek előkészítése, megfogalmazása
• iktatási feladatok ellátása
• havi teljesítési kimutatások és SLA jelentések előkészítése
• ütemtervek készítése és nyomon követése

• a prezentációs anyagok összeállítása,
• heti, havi összesítő jelentések, táblázatok egységesítése,
• értékesítő kollégák számára háttéranyagok biztosítása, frissítése
• teljesítményértékelések napra készen tartása,
• a megbeszéléseken összefoglalók írása,
• Sales csapat tárgyalástervezőjének figyelése

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása,
• A cégvezetés operatív támogatása,
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, iktatása, nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérbeadott lakások kezelése (szerződéskötések ellenőrzése, befizetések ellenőrzése, egyéb ügyintézés)

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

Gondoskodik a klubtagok szabad idejének hasznos eltöltésére irányuló rendszeres napi programkínálat előkészítéséről és megvalósításáról. Folyamatosan figyelemmel kíséri a klubtagok igényeinek változását, az új igények mentén javaslatot tesz a klubprogram kibővítésére. A klub életéhez kapcsolódóan...

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése