Óra- állások IV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

Csapatunk fontos részeként segíted tagjainkat a recepción, továbbá különböző adminisztratív tevékenységek és könnyű takarítási feladatok tartoznak munkakörödbe, igény esetén a cég termékeit is értékesíted a tagoknak. A munkaidő heti 30 óra, reggel 7 és este 10 óra között, hétvégén is....

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

Éves tárgyi eszköz leltárhoz keresünk adminisztrátori munkára jelentkezőt, aki segítene a dokumentálásban....

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• social média koordináció támogatása
• részvétel rebrandinghez kapcsolódó feladatokban
• belső kommunikáció (internal comms) támogatása

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok végzése
• Vendégek fogadása, üdvözlése, foglalások kezelése
• Vendégelégedettség biztosítása a magas minőségi elvárások alapján
• Magyar és angol nyelvű telefonok és e-mailek kezelése

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

• Támogatás az irodavezető és a HR csapat munkájába
• Csomagok és postai küldemények intézése
• Raktár és konyha készleteinek feltöltése
• Bejövő és kimenő levelek, valamint számlák iktatása
• Recepciós pénztár és készpénz kezelése
• Leltárak és irodai rendelések nyomon követése

• A cég szakmai vezetése által meghatározott üzletpolitika támogatása,
• Működési, gazdaságossági hatékonyság, minél nagyobb elérése,
• Éttermek étlapjainak a felülvizsgálata vendégigények alapján,
• Választék bővítésre tett javaslat,
• Az éttermi selejtek minimalizálása,

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése,karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása)....

Irodai asszisztens kollégánkat keressük 6 órás munkaidőben, hosszú távra. Feladatok: Orvos partnerekkel való személyes kapcsolattartás (futár feladatok) Az irodai munkával járó mindennapos feladatok ellátását: Postázás, beszerzés Időpont egyeztetés ügyfeleinkkel, partnereinkkel Ügyviteli szoftver...

• Vendégek fogadása, elengedése.
• Telefonos, emailes kapcsolattartás.
• Időpontfoglalások kezelése.
• A szalon háttérfeladatainak segítése.