Áfa szakértő állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Részvétel az anyavállalat teljeskörű tervezési/előrejelzési és beszámolási folyamatában (IFRS standard szerint), az ahhoz kapcsolódó üzleti elemzések, dokumentációk, havi menedzsment beszámolók, BI riportok elkészítésében/ fejlesztésében....

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Az ingatlanfejlesztési projektek gazdasági támogatását együttműködve a projekten dolgozó munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektfinanszírozással kapcsolatos egyeztetéseket, gazdasági adatok biztosítását, továbbá a szerződések és dokumentumok ellenőrzését

• Közbeszerzési eljárásokban való részvétel és annak műszaki oldali ismeretek támogatása, összefogása
• Beszerzésekben szereplő műszaki specifikációk összefogása, koordinálása.
• Műszaki javaslatok megfogalmazása és alátámasztása specifikációs szinten továbbá ezek beépítése műszaki leírásokba.

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

• A Társaság ügyfeleinek minősülő érintett szervezetek és önként csatlakozók részére keretmegállapodásos közbeszerzési eljárások második részének teljes körű lebonyolítása (nagy összegű versenyújranyitások, írásbeli konzultációk);
• Dinamikus beszerzési rendszerekhez kapcsolódó eljárások kezelése;

• általános titkársági teendők ellátása
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel
• nemzetközi hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatók kérelmeinek kezelése, döntéshozatalt megelőző előkészítés

• A banki hitelezéshez kapcsolódó földhivatali határozatok, végzések és értesítések teljes körű kezelése a vonatkozó jogszabályok és belső banki előírások szerint.
• jelzálogjog-bejegyzésekre
• jelzálogjog-törlésekre
• hiánypótlási kötelezettségekre

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Könyvelési feladatok ASP, SAP, Forrás, Ecostat rendszerekben, • Önálló beszámolókészítés IKJ, IMJ , Éves beszámolók készítése, • ÁFA bevallások készítése • Költségvetések készítése...

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Kimutatások, riportok előkészítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Egyéb napi pénzügyi feladatok ellátása

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése