4 órás állások Budaörsön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Beérkező levelek iktatása
• A telephelyek közötti belső posta folyamatos szervezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (létszám és szabadság nyilvántartás)
• Vendégek fogadása
• Értekezletek szervezése és a szükséges feltételek biztosítása
• Irodaszerek utánpótlása, szétosztása
• Általános irodai rend fenntartása

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• Napi 4 órás részmunkaidős munkakör (hibrid, home-office lehetőség)
• Szervezési és koordinációs feladatok
• kommunikációs és kapcsolattartási feladatok
• csapat operatív támogatása
• napi kapcsolattartás amerikai partnerekkel

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

• HUN-REN Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézet napi adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak ellátása, külföldi vendégkutatók segítése
• szemináriumok előkészítése, intézeti naptár és belső honlap szerkesztése,
• szerződések, megállapodások készítése, teljesítésigazolások kiállítása,

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• A pozíciókra megfelelő jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• A jelöltek telefonos előszűrése (később akár önálló interjúk megtartása)
• Jelölt-interjúk adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció, interjú emlékeztetők kiküldése)
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése

• Kutatások, kimutatások készítése a vezető instrukciói alapján
• Kínai cégekkel/szervezetekkel kapcsolatépítés
• Levelezés, tárgyalásokon részvétel kínai / koreai ügyfelekkel
• Marketing anyagok fordítása, ajánlatok előkészítése

• A vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési feladatok (a szálloda szobáinak értékesítése)
• A vendégek számlázása és fizetések kezelése

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

Rugalmas munkaidőben, heti 5x4 órában keresünk adminisztrációs munkatársat az ONO Poké Bowl étteremlánchoz. A munka nagyrészt otthonról végezhető. Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok Bejövő számlaadatok rögzítése, számlák scannelése, számlák rendszerezése Könyvelés felé adat- és...

Pultos-recepciós csapattagunkat keressük rész- vagy teljes munkaidőben, heti 30-40 órás munkarendben. Leendő munkatársunk feladatai: ● vendégek be-kiléptetése, kiszolgálása ● büfé üzemeltetése ● pénztárgép, kassza és beléptető rendszer kezelése ● adminisztrációs jellegű feladatok ellátása...

• Az iroda napi működésének felügyelete és hatékony szervezése.
• A kollégák támogatása adminisztratív feladatokban, időpont-egyeztetésben és dokumentumkezelésben.

• adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése
• telefonos és e-mailes ügyintézés
• számlák, szerződések és egyéb iratok előkészítése
• időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• a projektvezetők és az ügyvezető munkájának támogatása