Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások Bodajkon középiskolai végzettséggel

• Termelési adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Postázási és általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Mérlegkezelő helyettesítése
• Partnerek fogadása és kiszolgálása

• Ügyfelek kiszolgálása
• Pénztár kezelése
• Bevételi-kiadási dokumentumok készítése
• Számlák könyvelése
• Postázás, iktatás, iratrendezés
• Menetlevelek rögzítése
• Egyéb adminisztrátori tevékenységek

• HR és adminisztratív folyamatok támogatása
• Toborzási és kiválasztási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás diákokkal és társosztályokkal
• Adatrögzítés, dokumentumkezelés
• Álláshirdetések és kreatív anyagok készítése
• Oktatások és onboarding folyamatok támogatása

• Új gépjárművek forgalomba helyezése
• Beszámított autók átírása
• Forgalomból való ideiglenes kivonás
• Együttműködés az értékesítőkkel
• Kapcsolattartás az okmányirodákkal

• A céghez érkező vendégek fogadása, tájékoztatása és felügyelete.
• Napi szintű adminisztrációs feladatok precíz elvégzése.
• Postai küldemények és csomagok átvétele, rendszerezése és iktatása.
• Tárgyalók előkészítése és rendben tartása a megbeszélésekhez.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• Igazgatói iroda vezetése;
• Titkári feladatok ellátása ;
• Az igazgató munkájának támogatása;
• Vezetői asszisztensi feladatok ellátása;
• Az igazgató munkanaptárának kezelése;
• Hivatalos levelek fogadása, megírása, valamint a levelek kezelése;
• E-mailek figyelemmel kísérése, kezelése, feldolgozása, továbbítása;

• bérleti szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és számlázás
• figyelemmel kíséri a szervezeti egységhez tartozó feladatok határidejét, szükség esetén figyelemfelhívó intézkedést tesz
• beruházásokhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerezése, adatok rögzítése

• Nappali műszak: 8:00 - 16:30
• Előfordulhat ugyanakkor túlóra, vállalás szerint hétvégi 2-3 órás időtartamú munkavégzés, teljes napi bérezéssel

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• Informatikai eszközadatok frissítésének támogatása
• Szoftverportfólió-karbantartás segítése
• Adatellenőrzések és validációk elvégzése
• Közreműködés a dokumentációban és a riportálásban

• Megrendelés bevitele az Oracle rendszerbe
• Napi riportok készítése
• Az ügyfélszolgálati csapat adminisztratív támogatása

• A működési és adminisztratív folyamatok áttekintése, rendszerezése
• Fejlesztési lehetőségek azonosítása, javaslatok megfogalmazása a hatékonyabb működés érdekében
• Kontrolling jellegű kimutatások, riportok előkészítése
• Adatok ellenőrzése, eltérések feltárása

• Automatizált gyártósorok folyamatos monitorozása és optimalizálása
• Alumínium megmunkálási folyamatok szakmai nyomon követése
• Mérnöki tervezési feladatok elvégzése (pl. kisebb készülékek, műszaki megoldások)
• Hatékonyságnövelési és selejtcsökkentési javaslatok kidolgozása

• Logisztikai és ellátási lánc folyamatok támogatása
• Adatok kezelése és riportok készítése
• Készlet- és szállítási adatok ellenőrzése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és belső csapatokkal
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• Az ügyféligények megértése és árajánlatok készítése
• Rendszeradatok frissítése és karbantartása, adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, belső részlegekkel és gyárakkal
• Cikkszámok létrehozása az ERP rendszerben, a szükséges információk összegyűjtésével