Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• céges járművek (autók + utánfutók) teljes körű ügyintézése az adás-vételtől kezdve, a kötelező vizsgákon át, egészen a javításokig
• épületüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok a közszolgáltatókkal való kapcsolattartástól a takarítóval való kapcsolattartáson át, egészen a bérlők problémáinak kezeléséig

• Supporting our customers in Hungary and CEE
• Processing quotations, orders, delivery schedules and shipping in SAP
• Reporting and documenting for traceability and quality insurance
• Proactive customer service and product advice
• Cross-team coordination and communication for the benefit of our customers

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése