Nemzetközi elemző állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• Vámkezelési és szállítói dokumentumok rendszerezése, keresése és karbantartása
• Dokumentumkezelés papír alapú és digitális formában
• A Supply Chain Management osztály adminisztratív támogatása
• Adatkezelés, nyilvántartások vezetése MS Excel használatával
• SAP rendszer használata alapfeladatok ellátásához

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

• dokumentumfordítások átvétele az Országos Fordító Irodában;
• közjegyzői hitelesítések ügyintézésének segítése külső helyszíneken;

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Az értékesítési csapat aktív támogatása
• Szerződések előkészítése
• Megrendelés teljesítések nyomon követése
• Adminisztratív munka ellátása
• Tárgyalások szervezése
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás külső-belső partnerekkel

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• A területen dolgozó értékesítők (területi képviselők és projektértékesítők) munkájának támogatása az irodából
• Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Megoldások biztosítása a beérkező Vevők közvetlen kérdéseire, igényeire (telefonon, e-mailen), ajánlatadás

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Napi műszaki információk gyűjtése értékelése aggregálása.
• Tüzelőfelhasználás (hőtermelés, villamos energiatermelés és kiadás, távhőtermelés és szolgáltatás, vízfelhasználás, üvegház hatású gáz kibocsátás.)
• Közreműködés a napi üzemviteli tervek és utasítások (menetrend) összeállításában és kiadásában.

• Team Leaderek és Private Label Managerek munkájának támogatása
• Termék rendelések és kiszállítások teljeskörű menedzselése, adminisztrációja
• Riportok, prezentációk készítése
• Partnerekkel és társosztályokkal történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol, vagy német nyelven

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• A jogtanácsosok munkájának adminisztratív támogatása (iktatás, nyomtatás, szerződés menedzsment)
• A Társaság fogyasztóvédelmi tárgyú és egyéb leveleinek előkészítése jogi támogatás mellett