Junior kereskedő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint az
• ügyfeleink személyes és videóazonosítási regisztrációs eljárásának lefolytatása, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése,

• Provide direct support to the Production Manager and production departments
• Frequently analyze production data management system correctness
• Prepare and visualize daily and monthly production reports
• Generate special reports on demand (e.g.: for projects, visits)
• Create BANF requests for production

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• A cégvezető és főkönyvelő munkájának segítése,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok iktatórendszerben történő kezelése,
• Kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal,
• E-mailek, telefonhívások, levelezések kezelése

• Beérkező számlák, számviteli bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Kimenő számlák készítése, kiküldése, rögzítése
• Könyvelő számára anyagok előkészítése, munkájának támogatása
• Munkatársakkal való kapcsolattartás, együttműködés
• Egyéb adminisztratív feladatok

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• Import és hazai termékek beszerzésével kapcsolatos kül- és belkereskedelmi ügyintézés
• Kapcsolattartás külföldi és belföldi szállítókkal
• Kapcsolattartás belföldi vevőkörrel
• Készletgazdálkodás a munkakörhöz tartozó termékek vonatkozásában, zökkenőmentes ellátás biztosítása

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása ...