Pénzügyi-számviteli előadó állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

• A Sales KAM tevékenységének támogatása   élelmiszer márkák teljes körű
• Rövid és hosszú távú márkastratégiák kidolgozása, végrehajtása és nyomon   
• Marketing   aktivitások kidolgozása, tárgyalási anyagok kidolgozása

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• ajánlatkészítés
• szerződéskötések előkészítése
• levelezés
• banki kapcsolatok
• számlakezelés
• kapcsolattartás a szerződött partnerekkel
• kapcsolattartás a partneri körrel magyar és angol nyelven, írásban és szóban
• beérkező adatszolgáltatások rögzítése

• Maintain, update and correct treasury master data based on new global standards
• Perform data validation, quality checks, and error resolution
• Support bank account master data maintenance
• Document updates, track changes, and ensure audit‑ready records

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Kapcsolattartás leendő és meglévő munkavállalókkal
• Adminisztratív folyamatok koordinálása munkaerő-kölcsönzés területén
• Be- és kiléptetések dokumentációjának kezelése
• Számlázás előkészítése
• Bérszámfejtési anyagok összekészítése
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtő partnerrel

Amiben a Te segítségedre számítunk: •rendezvények támogatásában (foglalások, bekészítés, vendégfogadás) •vezető napi szintű támogatásában (naptárkezelés, meetingek szervezése) •megrendelések kezelésében •bejövő számlák kezelésében •csapattámogatásban, eszközök, dokumentumok disztribúciójában...

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Projekt-kontroll: A programozási feladatok ütemezése, a százalékos készültség nyomon követése és frissítése a belső rendszerekben.
• Dokumentáció menedzsment: Munkalapok, I/O listák és átadás-átvételi jegyzőkönyvek pontos vezetése, iktatása és rendszerezése (Google Workspace).

• Az üzletágvezető munkájának támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása
• Feladatokhoz szükséges információk és dokumentumok biztosítása
• Dokumentációk, táblázatok, prezentációs anyagok előkészítése vagy elkészítése
• Részvétel megbeszéléseken, eredmények dokumentálása és nyomon követése

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen