B kategóriás járművezető állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• Adminisztratív folyamatok menedzselése
• Kommunikációs, kampány és képzési tevékenységek végrehajtása
• Koordinációs tevékenység a részleg projektjeinek és új folyamatainak vonatkozásában
• Részvétel szabványokon alapuló irányítási munkafolyamatokban, illetve ezek fejlesztésében

- jelenléti ívek naprakész vezetése - bérszámfejtéshez szükséges dokumentációk és információk megküldése a könyvelés részére - munkaerő keresésben való részvétel (hirdetések feladása, kiválasztás, interjúztatás) - munkaviszony létrejöttekor, ill. megszűnésekor a szükséges dokumentációk elkészítése,...

• Kontrolling feladatok alapszintű elvégzése
• Kimutatások és táblázatok készítése, kezelése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumkezelés elektronikusan és papír alapon
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel (levelezés, postázás)
• Ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

A Déryné Program középiskolásoknak szóló KultUp Alprogramjához keresünk munkatársat kulturális szervező munkakörben. Alkotók, művészek, előadók egyeztetése összművészeti témanapra. Kapcsolattartás előadó-művészeti szervezetekkel, alkotókkal. Adatbáziskezelés. Rendezvény- és utazásszervezés....

 -   a marketing vezetővel együtt az éves marketing kampányok lebonyolítása  -   marketing anyagok szerkesztése, korrektúrázása  -   eredményesség mérése, statisztikák, jelentések készítése    -   együttműködés a grafikussal és marketing ügynökségekkel  ...

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Munkafelvétel támogatása: A szervizfolyamatok teljes körű adminisztratív kiszolgálása, szoros együttműködés a munkafelvevő kollégával.
• Ügyfélkapcsolat-kezelés: Professzionális tájékoztatás nyújtása, szervizidőpontok koordinálása személyesen és telefonon.

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi feladatok ellátása
• Adatszolgáltatási-, bevallási- és jelentési kötelezettségek teljesítése
• Munkavállalók be- és kiléptetése
• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos igazolások kiállítása

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• Tanfolyamokon trénernek oktatónak : Segítségnyújtás, képzés adminsztrációs feladatok
• Foglalkozásokon a résztvevőkkel való kommunikáció, esetleges helyettesítési feladatok ellátása amire a felkészítés bisztosított
• Stresszkezeléssel, konfliktus kezeléssel kapcsolatos képzések

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, gumiabroncsok számlázása
• Szállítólevelek és egyéb kísérő dokumentumok kiállítása
• Pénztár kezelése, készpénzes és banki tranzakciók adminisztrálása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat, rendelések kezelése
• Telefonos értékesítési feladatok ellátása

• kimenő-bejövő árajánlatok kezelése, ezekhez kapcsolódó ügyintézés
• anyagbeszerzés, anyagnyilvántartás
• beszállítókkal történő kapcsolattartás
• a gyártás, tervezés illetve back office munkájának támogatása

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi munkafolyamatokhoz tartozó dokumentumok kitöltése és összeállítása
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelésében való közreműködés (pl. előkészítés, rendszerezés, továbbítás, rögzítés).

• Számlák és pénzügyi iratok kezelése, rendszerezése
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekkel kapcsolatos egyszerűbb, távoli ügyintézési feladatok ellátása
• Általános irodai adminisztráció
• Táblázatok (Excel) vezetése, frissítése
• Nyilvántartások kezelése
• Határidők nyomon követése