Accountant manager állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása, másolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Munkavédelemhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (prezentációk, jelentések készítése)
• Részvétel az új beruházások és technológiai változások következtében elvégzendő kockázatelemzésben
• Munkavédelmi bejárásokon való részvétel, valamint az akció tervek megvalósulásának nyomon követése

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)

MARKETING TERÜLETEN JÁRTAS PROJEKT KOORDINÁTORT KERESÜNK! SZERETED A KIHÍVÁSOKAT? KÉZBEN TARTOD A PROJEKTEKET ÉS ÉLVEZED A SZERVEZÉST? FONTOS SZÁMODRA, HOGY EGY OLYAN SZERVEZETNÉL DOLGOZZ, AMELYNEK VALÓDI HATÁSA VAN? Akkor nálunk a helyed! CSATLAKOZZ A MAGYAR TERMÉK NONPROFIT KFT. CSAPATÁHOZ, ÉS...

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• Magas színvonalú kapcsolattartás meghatározott területen meglévő ügyfelekkel, kollégáinkkal (telefonon és elektronikus úton) – irodai munkavégzés
• Kapcsolattartás a vezetőkkel, kimutatások készítése, irodai adminisztráció

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása

• adatrögzítés;
• adminisztrációs feladatok ellátása Excelbe
• egyéb irodai feladatok ellátása;

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Logisztikai folyamatok teljes körű ellátása árubeérkezéstől az árukiküldésig
• Folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és szoros együttműködés a társterületekkel, vevői igények lekezelése
• Scanneres munkavégzés

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• Dokumentáció kezelés (ügyviteli és műszaki)
• Felmérések az üzem területén
• Iktatás, statisztika készítés
• Egyszerű excel táblázatok készítése és kezelése
• Fényképek készítése és dokumentumba illesztése

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Könyvelési munkák elvégzése (banki könyvelés, vevői, szállítói számlák, vegyes tételek)
• Analitikák készítése
• Zárlati munkák elvégzése havi gyakorisággal (elhatárolások, adófolyószámlák-, vevő-szállítói folyószámlák egyeztetése)
• Éves beszámoló elkészítésében közreműködés

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....