Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák lengyel nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• beérkező anyagok mennyiségi átvétele
• betárolás
• kiszállításra történő előkészítés
• kézi anyagmozgatás
• címkézés
• 2 fő precíz, adminisztratív feladatokra alkalmas lány (számolás, anyagok rögzítése)
• 1 fő fiú a fizikai jellegű feladatokra

• a felhasznált biomasszához tartozó termékek számlázásához szükséges analitikák, bizonylatok elkészítésében való közreműködés,
• szerződések, rendelések és szállítmányok nyilvántartása, adminisztrálása,
• szállítólevelek ellenőrzése, egyeztetése, ezekről nyilvántartás vezetése,

• Vezetők munkáját támogató napi asszisztensi, titkársági feladatok elvégzése,
• Ügyfelekkel, partnerekkel, való kapcsolattartás,
• Számlák, árajánlatok, szerződések elkészítése,
• Futó projektek nyilvántartása, vezetése,
• Megbeszélésekről jegyzőkönyv, feladatlista vezetése,
• Munkabeosztások vezetése,

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Ügyfelek fogadása, kezelése, vendéglátása
• Bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Pénztárkezelés, számlák könyvelése, iktatása
• Napi kapcsolattartás a partnerekkel, kollégákkal

• Lakók problémáinak kezelése telefonon és személyesen, e-mailek megválaszolása
• Rendszeres jelenlét az ingatlanokon, folyamatos kapcsolattartás
• Gondnokok, karbantartók és takarítók munkájának kiosztása és számonkérése
• Társasházak műszaki problémáinak kezelése
• Közgyűlések és lakógyűlések önálló megtartása

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• számlakezelés (bejövő számlák kezelése; aláíratása; stb.);
• szabályzatok kezelése, betartása;
• tenderkiírásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződéskezelés;
• meetingek szervezése, emlékeztetők készítése;
• online felületek kezelése számlázási vonatkozásban;

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel személyesen, telefonon és e-mail-ben
• Pénztár kezelése
• Dokumentáció kezelése
• Számlázás, szállítólevelek kiállítása
• Egyéb irodai feladatok

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Takarító kollégák munkájának koordinálása, támogatása, az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése
• Az előirt, alkalmazandó tisztítási technológiák, eljárások betartása, betartatása
• A takarítandó terület, és az elvégzendő takarítási feladatok ismerete

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Elektromos gépek, készülékek, berendezések szerelése, karbantartása és javítása
• Erős és gyengeáramú villamos hálózatok karbantartása
• Részvétel új berendezések beüzemelésében
• Javítási és karbantartási dokumentáció vezetése
• Részvétel az összeszerelési munkákban

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel személyesen, telefonon és e-mail-ben
• Pénztár kezelése
• Dokumentáció kezelése
• Számlázás, szállítólevelek kiállítása
• Egyéb irodai feladatok

• Költségtervek jóváhagyása, takarítási és egyéb szolgáltatási tervek kidolgozása megrendelői igények szerint.
• Költséghatékonysági elemzések készítése, folyamatos optimalizálás.
• Versenytárgyalásokon való részvétel, alvállalkozók versenyeztetése.

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• egyeztetés a Társaság szervezeti egységeivel és a szállítókkal;

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését valamint

• A Munipolis rendszerének, funkcióinak és ügyfélmegoldásainak alapos elsajátítása - hogy magabiztosan támogathasd ügyfeleinket.
• Aktív ügyfélszerzés: új vállalati partnerek és önkormányzatok felkutatása, telefonos, online vagy személyes megkeresése.