Angol nyelvtudás állás, munka

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• Az értékesítési vezető és munkatársa munkájának támogatása
• Kontaktszemély a szállítókezelő rendszerben
• Leltárellenőrzés
• Szállítási igények könyvelése SAP-ban
• Szükséges dokumentáció előkészítése (számlák SAP-ban, valamint egyszerű szállítási dokumentumok)
• Havi zárás (kiadások)

- Tapasztalt projektvezetővel együttműködés az ügyfelek kiszolgálásában. - Cél az önálló SEO projektvezetés megtanulása, és minél hamarabb kisebb projektek önálló vezetése felügyelet mellett. - A munkakör betöltéséhez kapcsolódó online marketing ismeretek megszerzése segítségünkkel. - A meglévő és...

• Páciensek fogadása, irányítása és regisztrálása
• Telefonhívások fogadása és kezelése
• Időpontok egyeztetése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Számítógépes rendszer használata, páciens és egyéb adatok rögzítése
• Leltározási feladatok ellátása
• Páciensek szakszerű tájékoztatása
• Pénztár kezelése

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Vendégek fogadása és eligazítása
• Rendezvénytermek előkészítése, bútorok és technika pakolása
• Recepciós teendők ellátása, hívások kezelése, adminisztráció

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

• A meglévő ügyfélkör ápolása és annak magas szintű kiszolgálása,
• Részvétel a meglévő ügyfélkörnek szánt ajánlatok aktualizálásában, rendelések kezelésében, személyes kapcsolattartásában
• Új termékek kiajánlása, és listázások előkészítése, kalkulációk készítése

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• A partnerektől beérkező megrendelések feldolgozása, számlázás az ügyviteli rendszerben.
• Időszakos promóciók teljes adminisztratív támogatása.

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

Beszerzési feladatok és általános adminisztráció elvégzése...

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• az Intézet kijelölt képzéseivel kapcsolatos teljeskörű tanulmányi feladatok ellátása
• a képzésre jelentkezőkkel és a felvételt nyert hallgatókkal történő folyamatos kapcsolattartás tanulmányi ügyekben, tájékoztatás személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton is

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

• Aktív kapcsolattartás telefonon és e-mailben a régió összes régi és új potenciális partnerével
• Gyors, készséges vevőkiszolgálás, műszaki tanácsadás
• Szerződések előkészítése
• Megrendelések kezelése, lebonyolítása
• Árajánlat készítése, szállítólevél kiállítása, számlák koordinálása

• Szervizbe érkező ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése, egyeztetés a megrendelőkkel
• A szerviz előjegyzés tervezése, követése
• Szoros együttműködés a műszakvezetőkkel a szerelői munkák szervezésében
• Közreműködés a társterületekkel