Állások, munkák svéd nyelvtudással, középiskolai végzettséggel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• A méréstechnikai csoport -és mérőköri vállalkozói kör anyag -és eszközkészletének kezelése
• Raktárkészlet, anyagok, járandóságok és védőeszközök rendelése
• Mérők, szigorú elszámolású anyagok kiadása-bevételezése, selejtezése

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Ügyféltörzsadatok rögzítése és karbantartása
• Nevek, címek, kapcsolattartók, termék- és árlisták naprakészen tartása
• Dokumentumok, adatok rendszerezése, archiválása
• Ajánlatok és árlisták előkészítése, követése
• Megrendelések és szállítólevelek feldolgozása
• Kapcsolattartás az értékesítési képviselőkkel

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

• Fémhulladékok adminisztrációjának kezelése, nyilvántartások vezetése
• MOHU rendszerben történő adatszolgáltatás, jelentések elkészítése
• Szállítólevelek, átvételi jegyek és mérlegjegyek rögzítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a partnerekkel, hatóságokkal és belső részlegekkel

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Anyagmozgások kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Kiszállításokhoz kapcsolódó asszisztencia, dokumentumkezelés
• Nyilvántartások kezelése, vezetése
• Készletnyilvántartás vezetése, leltározás
• Dokumentumok iktatása, rendszerezése

A Társaság projektjeivel, működésével kapcsolatos adminisztráció kezelése digitális módon is. A Társaság  irodájával kapcsolatos technikai feladatok ügyintézése. A Társaság házipénztárának kezelése. A Társaság vezérigazgatójának feladataiban együttműködés, közreműködés. Ügyvitel adminisztrációs...

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás

Beérkező számlák iktatása, rögzítése könyvelő programban dokumentumkezelés, ügyfélszolgálat ellátása (telefon, e-mail, személyes).    ...

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését valamint

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• Leszerelt fogyasztásmérők átvétele és adatfeldolgozása
• Káresetek és mérőhelyi munkalapok feldolgozása
• Teljesítésigazolások kiállítása
• Elszámolások, kimutatások és megrendelések készítése
• Alvállalkozók havi zárásának lebonyolítása
• Kábeles csatlakozó létesítések engedélyeztetése

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• számlázási és pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, nyilvántartások vezetése)
• kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• kapcsolattartás a kollégákkal. ügyfelekkel, beszállítókkal és a könyveléssel
• értékesítési nyilvántartások kezelése
• általános adminisztratív feladatok ellátása

- Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése, ügyvezető támogatása - Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés - Fordítás és levelezés: angol nyelvű levelezés és dokumentumok...

• Képzések teljeskörű adminisztrálása, dokumentációk készítése és elektronikus rendszerben történő rögzítése fontos része a napodnak
• Tananyagok, tanfolyami jegyzetek összekészítése, iktatása
• Folyamatos kapcsolattartás céges ügyfelekkel, oktatókkal, képzésen résztvevőkkel

•    vállalatunkhoz érkező hivatalos dokumentumok iktatása, feldolgozása, •    kapcsolattartás az illetékes hivatalokkal írásban és telefonon, •    hitelezői igények bejelentése a hagyatéki eljárásokba, •    hagyatékátadó végzések feldolgozása és hagyatéki kalkulációk elkészítése, •    tájékoztatás...