Értékesítés állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Kapcsolattartás a külföldi ügynökökkel, cégekkel
• Beérkezett rendelések kezelése, nyomon követése
• Export számlák elkészítése,vámügyintézés
• Szállítmányozási ügyintézés, EKÁR, CMR kezelés
• Belföldi beérkezett rendelések felvétele
• Számlák elkészítése, QAD programkezelése

• az ügyvezető napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása a telephelyekre és a munkavállalókra vonatkozóan
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában

• Cél, hogy a cég által forgalmazott és gyártott termékek mindig a megfelelő minőségben, csomagolásban, és a felhasználáshoz szükséges dokumentációval ellátva kerüljenek a vevőkhöz
• Az értékesítők és a viszonteladók a termékekről és azok műszaki paramétereiről mindig jól informáltak legyenek

• Közreműködés a flottakezelés adminisztratív feladataiban: GPS adminisztráció, kilométer elszámolások, havi elszámolások készítése
• Aktív részvétel a járműpark telephelyek közötti mozgatásában
• Gépjárműflotta szervizelésének folyamatainak támogatása, koordinálása

• Készletek nyilvántartása, optimalizálása
• Készletmozgások dokumentálása és riportok készítése
• Beszerzési igények kezelése

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás szakhatóságokkal,
• Elemzések, kimutatások készítése, adatfeldolgozói feladatok,
• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása,
• Műszaki tervező kollégák munkájának támogatása,

Marketingtevékenység támogatása és a marketingspecialista munkájának segítése: közösségimédia-platformok kezelése és kampányok lebonyolításának támogatása (Meta), weboldalkezelés (WordPress) stb....

• Projektekre és kapcsolódó munkákra vonatkozó árajánlatok, árajánlatkérések, vállalkozási-, tervezési- és alvállalkozói szerződések, levelek és egyéb dokumentumok előkészítése iratminták alapján.
• Projekt adatbázis kezelése (Microsoft Dynamics NAV), naprakész vezetése, karbantartása.

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Hírlevél küldés: a levél szövegét és a grafikát készen megkapod, a feladatod a levél formázása a sablonunknak megfelelően, illetve a kiküldés időzítésének beállítása a különböző feliratkozó  csoportokhoz.
• Számlázás: számlák kiállítása, megküldése, adminisztrálása

• Az ügyfélmegrendelések feldolgozása, nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Szállítási folyamatok koordinálása és nyomon követése.
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, a vállalati szabályzatnak megfelelően.
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése.

• A pácienskoordinátorok napi munkájának támogatása és szervezése
• Páciensek, orvosok, asszisztensek és partnerek közötti információáramlás biztosítása
• Kapcsolattartás magyar és külföldi ügyfelekkel, valamint nemzetközi ügynökségekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés, ügyféligények kezelése

A FELADATOK KÖZÉ TARTOZIK: Az irodába érkezők reprezentatív fogadása     Irodai küldemények feladása, átvétele (_POSTA) _ _ _számlák, szerződések regisztrálása/ feltöltése a Vállalat irányítási programban (HELM)     számos adminisztrációs feladat a csapatban, különös tekintettel a vezetőség...

• Ajánlatok és rendelések koordinálása, nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal és társosztályokkal nemzetközi szinten
• CRM és vállalati rendszerek pontos használata
• Logisztikai és árképzési folyamatok támogatása
• Ügyféltámogatás, adminisztratív feladatok ellátása

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.