Termelés állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Nyomdai előkészítő grafikai munkák elvégzése
• Kiadványszerkesztés, brossúrák, szóróanyagok, névjegykártyák
• Cimke tervezés, termékcsomagolás tervezése

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• értékesítési folyamat és a projektvezetők aktív támogatása
• ajánlatok rögzítése SAP rendszerben
• számlázás és logisztikai tevékenység segítése
• hazai és külföldi szakmai kiállításokon való részvétel, új lehetőségek felkutatása
• hideg hívások indítása, potenciális megrendelők felé
• új partnerek felkutatása

• Analitikai laborokban használt eszközök, műszerek karbantartási munkáinak megszervezése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (karbantartó cégekkel) és belső szervezeti egységekkel, analitikai laborokkal

• Gyártás naprakész követése, információ adása a vezetőjének
• Fejlesztési kísérletek lebonyolításában való részvétel
• Költséghatékonysági, minőség- és mennyiségfejlesztési projektek támogatása
• Dokumentálás, költségfigyelés és riportok készítése

• Támogatja az Adminisztrációs és Pénzügyi Vezetőt feladatainak ellátásában, irodavezetési és titkársági feladatainak ellátásában
• Beérkező és kimenő számlák iktatása, kezelése, nyomonkövetése, igazoltatása.
• Szerződések nyomonkövetése, előkészítése, aktualizálása.

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Az ügyvezető, a kereskedelmi vezető, a beruházási projektvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Projektek adminisztratív és operatív koordinációja
• Kimutatások, riportok, ártükrök és összehasonlító táblák készítése

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• A ticket rendszerben beérkező HR igények kezelése, nyomon követése és határidőre történő lezárása a belső folyamatoknak megfelelően
• HR szolgáltatási folyamatok végrehajtása a kijelölt országok/régiók vonatkozásában

-Meglévő ügyfélkör kezelése, rendelésfelvétel, kapcsolattartás -Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés -Termékek / szolgáltatások bemutatása és értékesítése -Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása...

- Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. - Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. - Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. - Új munkavállalók beléptetésének segítésében. - Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben. -...

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

• Vásárlók barátságos, pontos kiszolgálása
• Gyors, precíz kasszakezelés
• Kereskedelmi, személyzeti, és pénzügyi folyamatokhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlázás, posta kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete, rendelése