Részmunkaidő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• a termelési vezetők napi operatív munkájának támogatása
• szoros együttműködés a termeléssel, műszakbeosztások változásainak kezelése
• dolgozói időadatok pontos rögzítése és ellenőrzése az SAP rendszerben
• kölcsönzött munkavállalók adminisztrációja, számlák egyeztetése és ellenőrzése

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása, 
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással, 
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel, 
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés, 

Az álláshelyen ellátandó feladatok: -feladatait az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatójának és főigazgató-helyettesének iránymutatása alapján, a titkárságvezető közvetlen alárendeltségében látja el. - közreműködik a főigazgató, a főigazgató-helyettes és a titkárságvezető...

• Pénzügyi megoldások bemutatása az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára, személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása, szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfélkapcsolatok kialakítása és kapcsolattartása

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Bejövő telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
• Levél- és dokumentumkezelés
• Tárgyalások, üzleti találkozók előkészítése, koordinálása

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Tanácsadás nyújtása a betegállományban lévő munkavállalók részére a keresőképtelenséggel kapcsolatos szabályokról (betegszabadság, táppénz stb.)
• A betegállományban lévő munkavállalók otthonában történő látogatás során érdeklődés a hogylétükről, valamint a várható munkába állás időpontjáról

• Hiányzó adásanyagok beszerzése, letöltése
• Videófájlok teljes körű minőségellenőrzése (kép-, hanghiba, szinkron, technikai megfelelőség)
• Hibás tartalmak javíttatása, új verziók bekérése
• Élő adások rögzített anyagainak feltöltése és archiválása
• Az adásvezető munkájának technikai támogatása

• Support the Global Cyber Security Communications and Trainings Team in all internal communication and training related activities
• Handling administrative tasks related to cyber security global comms and trainings
• Preparing visuals for cyber security global comms and trainings

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Vendégek fizettetése, számlázás
• Vendégekkel való kommunikáció
• Foglalások kezelés

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Ingatlanok online portfóliójának kezelése és szerkesztése
• Online marketinganyagok készítése Canva-ban

• mérőórák leolvasása
• leolvasott értékek adminisztrálása, adatrögzítése

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Telefonos egyeztetések lebonyolítása ügyfelekkel és partnerekkel
• Adminisztratív teendők ellátása
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Webáruház kezelésében való részvétel (alkalmanként)

• Pénzmozgások rögzítése, kezelése,
• Számlák, bizonylatok rögzítése, kezelése,
• Házipénztár vezetése,
• Működéssel kapcsolatos számlák kezelése
• Partnerekkel pénzügyi kapcsolattartás,
• Önkormányzattal, hivatalokkal kapcsolattartás,
• Könyveléssel kapcsolattartás, egyeztetések
• Szerződések kezelése, nyilvántartása

• Adatok gyűjtése, kezelése és elemzése belső és külső forrásokból
• Excel-alapú elemzések, kimutatások és riportok készítése
• Nagyobb adathalmazok strukturálása, adatminőség ellenőrzése
• Business Excellence projektek és napi feladatok támogatása
• Dashboardok előkészítése (Excel, később Power BI)

• cégek teljeskörű könyvelése
• vevő-, szállító analitikák egyeztetése
• záráshoz szükséges analitikák készítése

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...