Junior programok állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• eljárások előkészítésével kapcsolatos dokumentumok összeállítása;
• szakmai együttműködés a belső szervezeti elemekkel;
• bírálóbizottság munkájának koordinálása;
• kapcsolattartás a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóval, munkájának koordinálása;

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

AZ ADATVIZUALIZÁCIÓS SZEREPKÖRBEN VALÓDI, STRATÉGIAI JELENTŐSÉGŰ ADATOK KÉPI MEGJELENÍTÉSI FELADATAI VÁRNAK RÁD. NÁLUNK GYORS GONDOLKODÁSRA ÉS CSELEKVÉSRE, VALAMINT LÉNYEGLÁTÁSRA KÉPES SZAKEMBERRE VAN SZÜKSÉG, AKI ÉRTI A KIHÍVÁSOK MÉLYSÉGÉT, NEM VÉSZ EL A RÉSZLETEKBEN, HANEM ÉRTELMET AD NEKIK. ...

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

A pályázatkezelés ügyrendjének működtetése így a pályázatok befogadása, az előírt szempontok szerinti ellenőrzése, a szakmai értékelések adminisztrációs támogatása, a döntéselőkészítési folyamat megszervezése, a támogatói döntés végrehajtása a jogviszony létesítésével bezárólag;...

• pályázati lehetőségek figyelése, pályázati kiírások értékelése;
• pályázati anyagok összeállítása és adminisztrációja, szükséges mellékletek és dokumentumok összegyűjtése;
• árazás előkészítése;
• pályázati űrlapok és online felületek kitöltése, frissítése;
• pályázatok benyújtása és státuszuk nyomon követése;

• Webshop adminisztráció: Termékek feltöltése és kezelése a webáruházban, valamint a fulfilment centerünk rendszerében.
• Szakmai szövegírás: Hiteles, ellenőrzött forrásokon alapuló szövegírás AI támogatással (a mélyebb szakmai tartalmakat tetoválókkal egyeztetjük).

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, háromműszakos munkarendben, esetenként éjszakai műszakban is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Látogatók kezelése és a beléptetés-ellenőrzés feladatainak ellátása
• Látogatói és vendégjelvények kiadása, bejelentkezési napló vezetése
• Ideiglenes belépőkártyák kiállítása
• Konferenciatermek foglalásának koordinálása
• Csomagok és postai küldemények kezelése

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Telephelyi és környékbeli ügyfélkör aktív kezelése, új partnerek felkutatása (Nagykálló, Kállósemjén, Balkány, Csenger, Buj, Sátoraljaújhely)
• Termény mérlegelése, minősítése
• Partnerek kiszolgálása input anyagokkal és ezek számlázása
• Ajánlatadás, áralku és megállapodások egyeztetése a vezetőkkel

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...