Status állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés (Főleg EXCEL-ben !!) - nyilvántartások készítése, naprakészen tartása - írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, kezelése...

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

Közbeszerzési munkatársat / szakértőt keresünk - ajánlattevői oldalon - DKÜ projektiroda működtetéséhez kapcsolódó közbeszerzési feladatok ellátására. A feladatkör része a közvetlen megrendelések és a verseny újranyitások kezelése, összeállítása, teljes körű nyomon követése és felügyelete,...

• Vetőmag termeltetési szerződések kezelése, nyilvántartása és nyomon követése
• Vetésbejelentések és termelői elszámolások adminisztrációja
• Teljes körű folyamatkövetés a szerződéskötéstől a zárásig
• Minden lépés rögzítése, frissítése a Microsoft Business Central rendszerben

- vállalatirányítási rendszer kezelése - kimenő számlák készítése - beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése - beérkezett, nem számlázott tételek nyomon követése - Partnerekkel való kapcsolattartás - postai dokumentáció - napi ad-hoc feladatok...

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési területeivel
• Partnerekkel történő ügyintézés a szerződések teljesítéséhez kapcsolódóan
• Kereskedelmi szerződések elkészítése és tartalmi ellenőrzése
• Árak, mennyiségek, engedélyek és kísérő dokumentumok kontrollja

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...

• a menedzsment napi tevékenységének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Nemzetközi tenderkiírások felkutatása és elemzése, a követelmények és feltételek értelmezése
• Ajánlatok és pályázati dokumentációk összeállítása a vállalat szakmai és pénzügyi adatai alapján
• Kapcsolattartás belső szakmai területekkel az ajánlatokhoz szükséges információk egyeztetéséhez

-Meglévő ügyfélkör kezelése, rendelésfelvétel, kapcsolattartás -Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés -Termékek / szolgáltatások bemutatása és értékesítése -Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása...

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

• a szervezet kommunikációs tevékenységének koordinációja
• partner intézmények, sajtó képviselői számára készülő, valamint további kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• sajtófigyelés
• sajtótájékoztató események szakmai előkészítése és szervezése

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

Budaörsi építőanyag kereskedés keres pénztáros - pénzügyi munkatársi feladat ellátására középfokú kereskedelmi, gazdasági vagy pénzügyi ismerettel rendelkező agilis kollégát főállású munkakörbe. A feladatok közé tartozik: napi 50-70 vevő fizettetése, bizonylatok és számlák kezelése,...

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);