Junior projektvezeto állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Assisting and supervising technicians during their work in the laboratory and on company premises.
• Ensuring compliance with safety and operational guidelines.
• Documenting completed work and reporting any irregularities to the relevant departments.

• Ensure daily administrative tasks are handled efficiently
• Maintain organized documentation and trackers
• Support coordination with external partners and authorities
• Help create a structured and professional office environment
• Facilitate communication with VIDOUKIN international locations

• im freundlichen Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• als Teamplayer und motivierende Persönlichkeit
• im lösungsorientierten Handeln
• im Erkennen von Wünschen unserer Kunden
• im fehlerlosen schriftlichen Korrespondieren in der deutschen Sprache

• Prepare and assist in the daily running of internal examinations – including editing, copying and ensuring that all required materials are in the examination rooms for the start of the examinations
• Monitor the timely receipt of exams (Periodic and AMS) and follow up on missing exams

• Maintain and update the company's global patent portfolio database.
• Monitor and track the status of all patent applications and granted patents.
• Lead transition of portfolio from SmartSheets to future IP management system.

• Provide day‑to‑day scheduling support for the Consul‑General, including arranging simple internal and external meetings and keeping diaries up to date.
• Assist with preparing and organising documents for meetings, such as collecting briefing papers and formatting presentations.

• Kunden- und Gästebetreuung
• Verantwortlich für die Führung der Servicemitarbeiter im Club & Private Dining
• Mitverantwortlich für die Entwicklung und Förderung eines starken, harmonischen Teams von engagierten, freundlichen, kompetenten und selbstständigen Gastgebern

• Seasonal leadership of our rooftop bar from April to September
• Creating and managing rosters and holiday planning for your team
• Ensuring smooth and guest-focused operations on the rooftop floor
• Personally attending to and advising guests to create unforgettable experiences

Executive AssistantJob DescriptionExecutive SupportProvide proactive operational and administrative assistance to one or two Partners, including complex diary management, email handling, prioritizing requests, and preparing high-quality documents and presentations;Anticipate needs and ensure...

• Páciensek teljes útjának koordinálása az első kapcsolatfelvételtől az utógondozásig
• Kapcsolattartás páciensekkel magyarul és németül (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Időpontok szervezése, kezelési tervek ütemezése
• Kezelési folyamatok nyomon követése, utánkövetés

vendégek udvarias fogadása és tájékoztatása, kísérése belépőkártyák kiadása, adminisztrációs feladatok végzése telefonos érdeklődők, partnerek igényeinek felvétele és megválaszolása számítógépes adatrögzítés, nyilvántartás vezetése...

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

• Handle all aspects of order management, including order entry, processing, and tracking to ensure timely and accurate fullfilment
• Prepare and issue quotations for customers, ensuring all details are accurate and aligned with company policies

• Provide high-level administrative support to the Marketing Director and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination.
• Prepare materials for key meetings, including agendas, ​coordinating presentations (PowerPoint/Google Slides), and reports.

Verantwortlich für den Chef de Rang, Demi Chef de Rang and Commis de Rang....

• Annahme, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Seminaren, Firmen- & Familienfeiern bis hin zur Hochzeit
• Führen von Kundenabsprachen, Erstellen von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
• und Umsatzsteigerung

• Kundenberatung & -betreuung: Du weisst, was sie wollen – manchmal, bevor sie es selbst wissen.
• Event-Konzeption, Planung, Organisation & Durchführung: Vom Geistesblitz bis zum letzten Serviettenknick – du hältst alles zusammen.

Personal Assistant - Maternity Cover (9 months)Nickel and Chrome Ore DepartmentWe are looking for an experienced Personal Assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have an interest in well-structured work in a diverse environment, this is the ideal...

• Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Basis mit Gastro-Erfahrung
• Du bist ein Allrounder: Rezeption, Service und PC-Arbeit machen dir gleichermassen Spass
• Natürliche, herzliche Ausstrahlung und ein gepflegtes Auftreten
• Zuverlässig, teamfähig und loyal