Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Du übernimmst fachliche Führungsaufgaben und betreust eine überschaubare Anzahl Mitarbeitender
• Du führst einfache Bewirtschaftungsaufgaben im Produktionssystem aus und kennst dich umfassend mit den Produkten aus

• Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Veranstaltungs- und à la carte Bereichs
• Aktive Mitarbeit im operativen à la carte Geschäft wie auch das Führen einer eigenen Station mit Inkasso
• Verkaufsgespräche sowie Speisen- und Weinempfehlungen
• Erstellen der Einsatzplangestaltung

• Operative Ausführung der Caterings und Lieferungen an interne und externe Standorte
• Administrative Arbeiten (Offerten, Anlass-Organisation etc.)
• Vor- & Nachbereitung der Anlässe (Rüsten, Logistik, Auf- & Abbau etc.)
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Abteilungen

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände

• Führung und Förderung eines Teams von 7–10 Mitarbeitenden sowie Lernenden
• Verantwortung für einen professionellen Service im à-la-carte, Bankett, Terrassen- und Barbereich
• Aktive Gastgeberrolle im täglichen Betrieb

• Freundliche und kompetente Begrüssung sowie Betreuung der Gäste an der Rezeption
• Erfassen und Verbuchen der Kreditoren in AbaScan
• Buchen aller Geldtransaktion via Bank oder Kasse
• Austausch mit dem Treuhandbüro und optimieren der Buchhaltungs-Prozesse

• Überwachen und Sicherstellen eines reibungslosen Service-Ablaufswährend des Frühstücks und Lunchs mit Diensten, die gewöhnlich ab 06:30 Uhr starten
• Betreuen der Tagungsgäste während des Lunchs in Absprache mit dem Banquet Department
• Vor- und Nachbereitung der Frühschicht

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

• Sicherstellung des reiblungslosen Restaurantablaufs (circa 75 Plätze innen, 85 Plätze aussen)
• Führen des Serviceteams (ca. 4-5 Mitarbeitende)
• Einführung, Schulung und Koordination der Mitarbeitenden
• Kontrollieren der Liefereingänge und Fakturen

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung in Abwesenheit der Geschäftsleitung und unterstützen diese aktiv im Tagesgeschäft. Dies umfasst das Führen der Mitarbeitenden, Erstellen Menübesprechungen und Offerten, die generelle Korrespondenz, Sicherstellung eines reibungslosen...

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Unterstützung der Betriebsleitung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Mitverantwortung und aktive Rolle in der operativen Führung des Tagesgeschäfts
• Aktive Präsenz im Gästebereich – du bist sichtbar, kommunikativ und serviceorientiert

• Du bist die erste Ansprechperson für die Gastronomiebetriebe an der Raststätte in allen Belangen.
• Du bedienst aktiv die Kundinnen und Kunden und verwöhnst sie mit unseren leckeren Speisen und Getränken.

• Du führst ein kleines Team im operativen Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson vor Ort.
• Du arbeitest aktiv im Service und/oder an der Theke mit und betreust unsere Gäste freundlich und effizient.

• Du bereitest die Speisen souverän und ansprechend vor
• Du führst deine eigene Servicestation inkl. Kassentätigkeiten
• Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest Hand in Hand mit deinem Team
• Das Umsetzung der attraktiven Warenpräsentation gemäss Vorgaben bereitet dir kein Problem

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

Executive Support: Selbstständige Verwaltung des Direktionssekretariats, inklusive Terminplanung und Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch....

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren und Events
• Persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
• Erstellung von Offerten, Verträgen sowie detaillierten Ablauf- und Einsatzplänen

• Mit dem ganzen Team sind Sie die Anlaufstelle für das MICE Business und Reisegruppen
• Aktiver Verkauf mit Offerten, Follow-ups, Bestätigungen, Anlassbesprechungen (telefonisch, schriftlich und vor Ort)
• Korrespondenzen in Deutsch & Englisch

• Manage group and event inquiries via email and phone
• Prepare offers, proposals, contracts, and confirmations
• Maintain and update booking systems with accurate group and event details
• Coordinate internally with sales, operations, and food & beverage teams