Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Munkaidő nyilvántartó rendszer felügyelete a hozzá tartozó munkavállalók esetében
• Jelenléti ívek kezelése, jelenlétadatok rögzítése
• Újonnan belépő kollégák rögzítése a munkaidő nyilvántartás rendszerben
• Szakmai csoportvezetőkkel napi szintű kapcsolattartás

- Általános dokumentációk készítése - Gyártási adatok gyűjtése és kiértékelése - Statisztikák készítése - Előírásszerű mérések, ellenőrzések elvégzése ...

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• Riportok készítése, adatkezelés
• Adatbázisok kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Belső igények kezelése, e-mailek és telefonok intézése
• Folyamatfejlesztési és automatizálási feladatok támogatása

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Coordinate laboratory projects and daily laboratory activities
• Schedule and monitor laboratory tasks and deadlines
• Prepare, manage and maintain laboratory documentation
• Handle technical documentation and certificates
• Prepare regular reports and summaries related to laboratory activities

• mérőórák leolvasása
• leolvasott értékek adminisztrálása, adatrögzítése

• Bejövő és kimenő szállítások mérlegelése, nyilvántartása
• Készlet nyilvántartás
• Fuvarokmányok kitöltése, kezelése
• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, igazoltatása
• Számlák kiállítása
• Átutalások rögzítése
• Házipénztár kezelése, bizonylatolása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Együttműködés a könyveléssel

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

• kimenő-bejövő árajánlatok kezelése, ezekhez kapcsolódó ügyintézés
• anyagbeszerzés, anyagnyilvántartás
• beszállítókkal történő kapcsolattartás
• a gyártás, tervezés illetve back office munkájának támogatása

• Irodai adminisztráció, megrendelések rögzítése • Számlázás • Bejövő számlák rögzítése • Házipénztár kezelés • Munkaidő: Heti 40 óra...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

• Önkormányzatokkal való kapcsolattartás - telefonon és írásban, egyéb ide tartozó adminisztratív feladatok kezelése,
• Árajánlatok  és szerződések készítése,
• Alkatrészek beszerzése „műszaki osztály” munkájának támogatása,
• Határidők, nyilvántartások nyomon követése, szükség esetén aktualizálása,