Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• Egységekből érkező adatok feldolgozása, egyeztetése.
• Árubeszerzés bizonylatainak ellenőrzése, reklamációk kezelése.
• Kimutatások, statisztikák készítése.
• Egyéb adminisztratív feladatok végzése.

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• átvétele,
• bontása, digitalizálása,
• nyilvántartása (érkeztetés, előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás),
• továbbítása,
• postázása,
• irattározása,
• őrzése,
• selejtezése,
• központi irattárba adása;
• az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált átadása, valamint visszavétele.

Az ingatlanok közüzemi szolgáltatásokkal összefüggő, adminisztratív feladatainak támogatása (közműórák beazonosítása és leolvasása, közműórák hitelességének ellenőrzése, átírással összefüggő intézkedések megtételében való közreműködés, ingatlan minősítés)...

• a beérkező és induló kamionforgalom teljes körű koordinálása
• szállítmányok adatainak rögzítése, ellenőrzése, és naprakész nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás a sofőrökkel, raktári, termelési és egyéb társterületeken dolgozó kollégákkal, partnerekkel

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...

Honlap üzemeltetés, Irodai adminisztráció...

A múzeum igazgatójának irányításával ellátja a Jósa András Múzeum, a Kállay Gyűjtemény és a Sóstói Múzeumfalu munkavállalói vonatkozásában a teljes körű személyzeti feladatokat Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások készítése Munka viszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyintézés...

Kereskedelmi asszisztens munkájának támogatása Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Árajánlatok készítése Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Jelentések, kimutatások készítése EKAER rendszerben történő ügyintézés Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztratív...

Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása Külföldi engedélyek ügyintézése Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Fuvarszervezés támogatása Nemzetközi fuvarszervezés, logisztikai...

• Általános irodai adminisztráció, dokumentumkezelés
• Számlázás, bizonylatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Könyvelés előkészítés (anyagok rendszerezése, egyeztetések előkészítése)
• Gépjármű ügyintézéssel kapcsolatos adminisztráció (okmányok, határidők, nyilvántartások)

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...