Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Beszerzési igények kezelése
• Árajánlatok bekérése, feldolgozása
• Rendelések készítése
• Rendelések nyomon követése
• Fuvarszervezések
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Szállítói számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Beérkezett alkatrészek vállalatirányítási rendszerbe történő bevételezése

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

•Csomagolóanyagok vizsgálata és felszabadítása. •Reklamáció kezelés •Ellenminták kezelése együttműködve másosztályokkal. •Gyógyszer mintázás támogatása....

• A külföldi munkavállalók munkavállaláshoz és egyéb engedélyekhez (pl. tartózkodási engedély, honosítások) szükséges hivatalos dokumentumainak kezelése,
• A munkavégzéshez és életvitelhez kötődő ügyintézések menedzselése, fordítás illetve tolmácsolás

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Akvizíciós tevékenységgel kapcsolatos döntéselőkészítő anyagok készítése
• Franchise partnerek számára adható támogatások kalkulációjához kapcsolódó információk beszerzése, döntéselőkészítő anyagok elkészítése
• Franchise szerződések előkészítésében való közreműködés
• Szerződéstár kezelése

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Számlázási feladatok ellátása belső rendszerben, valamint beérkező számlák ellenőrzése és iktatása
• Készletnyilvántartás vezetése
• Dokumentumok és szerződések előkészítése
• Forint- és valutapénztárosi feladatok ellátása
• Az ügyféltér működésének támogatása, ügyfelek kiszolgálása, telefonközpont kezelése

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Coordinate laboratory projects and daily laboratory activities
• Schedule and monitor laboratory tasks and deadlines
• Prepare, manage and maintain laboratory documentation
• Handle technical documentation and certificates
• Prepare regular reports and summaries related to laboratory activities

Ha érdekelnek a kihívások, szereted a változatos munkát, és örülsz, ha világsztárokkal is dolgozhatsz, valamint rugalmas vagy a munkaidő tekintetében, és képes vagy szisztematikusan, talpraesetten, sokat dolgozni egy jó csapatban egy nemes ügyért, akkor jelentkezz hozzánk kulturális szervező...

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Bejövő és kimenő szállítások mérlegelése, nyilvántartása
• Készlet nyilvántartás
• Fuvarokmányok kitöltése, kezelése
• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, igazoltatása
• Számlák kiállítása
• Átutalások rögzítése
• Házipénztár kezelése, bizonylatolása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Együttműködés a könyveléssel

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

Telefonos kapcsolattartás magyar ???????? és angol ???????? nyelven️ Alapvető adminisztratív feladatok ellátásaℹ️ Ügyfelek tájékoztatása, kérdések megválaszolása...

Reklamációk kezelése és adminisztrálása Visszajelzések rögzítése Riportok és egyszerű kimutatások készítése️ Folyamatok támogatása a minőség javítása érdekében...

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

• napi ill. heti kimutatások, beszámolók készítése
• kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal
• termelés, értékesítés bizonylatolása
• áru/göngyöleg ki- és bevételezése, raktárakon belül is, készlet nyilvántartása
• kereskedelmi adminisztráció (szállító, számla, és más bizonylatok) kiállítása