Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

A Titkárság napi működésének biztosítása Kecskemét város legnagyobb energiatermelő vállalatánál, a KECSKEMÉTI TERMOSTAR Hőszolgáltató Kft.-nél. A titkársági adminisztratív és iratkezelési feladatok ellátása, kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, vezetői naptár kezelése, feladatok nyomon...

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• Kínai vízumkérelmek adminisztrációja és nyomon követése
• Dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlás kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel (angol és magyar nyelven)
• Időpontfoglalások, egyeztetések, tájékoztatások
• A vízumeljárással kapcsolatos információk naprakész követése

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Mérőhelyeken és csatlakozókon végzett munkák koordinálása
• Mérőhelyi munkákkal foglalkozó vállalkozók tevékenységének koordinálása
• Üzemeltetési régiókkal való kapcsolattartás, részvétel a problémák közös megoldásában
• Új technológiák ismertetése, oktatása az üzemeltetési régióban

- kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• műanyag nyílászárók és azok kiegészítőiről árajánlat készítése tervező programunkban
• ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon,
• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adminisztrációs feladatok ellátása:számlázás, szállítólevelek készítése

• Az alapkezelő által kezelt alapok (magántőkealap, ingatlanalap) jelentéstételi kötelezettségének teljesítése MNB, befektetők és egyéb szervek felé
• Nettó eszközérték számítás
• Portfóliónyilvántartó rendszer napi kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnercégekkel pl. letétkezelő

• Pénzügyi megoldások bemutatása az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára, személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása, szolgáltatások értékesítése.
• Ügyfélkapcsolatok kialakítása és kapcsolattartása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• Termékdíjhoz kapcsolódó adatgyűjtés és adminisztráció
• Dokumentációk archiválása
• Szállítási dokumentumok feldolgozása
• Kapcsolattartás a kiszállítási raktárral

• Ezt Neked találták ki, ha…:
• Szeretsz műszaki termékekkel foglalkozni
• Érdeklődsz az elektronikai alkatrészek iránt
• Van érzéked kiadványok szerkesztéséhez
• Szeretsz adatbázisokkal (Excel) dolgozni
• Jól kommunikálsz angol nyelven

• HR- és munkaügyi adminisztráció: belépő és kilépő munkavállalók dokumentumainak kezelése (munkaszerződések, munkaköri leírások, személyes iratok, adatok)
• Dolgozói- és kompetencia nyilvántartás kezelése
• Munkaszerződések lejáratának figyelése, módosítások előkészítése

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok ...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Számlák ellenőrzése, könyvelési előkészítése, iktatása, NAV online rendszerben történő felrögzítése Analitikák, statisztikák készítése Kapcsolattartás, egyeztetés megrendelőkkel, beszállítókkal, hatóságokkal, munkavállalókkal Szerződések írása, ügyintézése Bérjegyzékek ellenőrzése Bérkifizetésekben...