Trader koordinátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• A klinikai adatokat és mellékhatásokat tartalmazó esetek átvétele különböző forrásokból.
• Az európai, holland nyelvű dokumentumok angolra történő fordítása és az információk pontos adatbázisba történő bevitele.

• Vezető és a menedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Különböző ügyek kezelése – operatív és adminisztratív területen
• Jelentések készítése és anyagok összeállítása
• E-mailek és telefonhívások megválaszolása
• Számlák és megrendelések adminisztrációja
• Értekezletek szervezése

• A vállalat saját járműflottájának műszaki állapotának folyamatos felügyelete és nyomon követése (B és C kategóriájú járművek)
• Szervizek és javítások szervezése, időpontok egyeztetése a szervizpartnerekkel
• A gépjárművekkel kapcsolatos szervizelési adminisztráció és nyilvántartások naprakész vezetése

• a telephelyi tevékenységekkel kapcsolatos jelentések készítése
• munkatervek készítése
• kiszállítási igények összeállítása
• üzemnaplók vezetése
• anyagbeszerzési igények összeállítása, munkaruha és védőeszköz ellátással kapcsolatos igények összeállítása

Két részből áll a munkakör: a könyvelőiroda saját adminisztratív feladatainak elvégzése + számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodai koordinátor: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások...

• Telefonos és személyes ügyfélszolgálat ellátása, e-mailek megválaszolása.
• Időpontfoglalások kezelése, páciensek tájékoztatása a különféle kezelésekről, mint például a fogimplantáció, altatásos fogászat, mikroszkópos gyökérkezelés.

• Az Iratkezelési Iroda munkatársainak szakmai irányítása.
• Az iratkezelési folyamatok és belső szabályzatok kialakítása, karbantartása és felügyelete.
• A beérkező, kimenő és belső iratok kezelésének szervezése és ellenőrzése (postázás, iktatás, irattárolás).

• Általános titkársági feladatok ellátása a Technológiai és Tervezési Vezérigazgató-helyettesi Szakterületen
• Munkatársak jogosultságainak, informatikai eszközeinek igénylése, megbízási szerződések adminisztrációjának koordinálása

• Lakások kezelésével és bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás bérlőkkel és társasházkezelőkkel,
• A lakások üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, kisebb munkák elvégzése,
• Közműszolgáltatókkal folytatott rendszeres ügyintézés, óraállások ellenőrzése és rögzítése,

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

You will be responsible for managing, writing and submitting all institutional applications and reports related to scholarship programmes like Stipendium Hungaricum and Diaspora to the Tempus Public Foundation and the Ministry of Foreign Affairs and Trade....

• Projekteken való kommunikáció segítése
• Dokumentációk átnézése, módosítása kínai és magyar nyelven
• Kulturális kapcsolódás elősegítése a magyar csapat és a kínai partnerek között
• Tárgyalásokon fordítás

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése