Telekommunikációs koordinátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben
• Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése
• Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a klinika többi részlegével
• Páciens elégedettség növelése

• a prezentációs anyagok összeállítása,
• heti, havi összesítő jelentések, táblázatok egységesítése,
• értékesítő kollégák számára háttéranyagok biztosítása, frissítése
• teljesítményértékelések napra készen tartása,
• a megbeszéléseken összefoglalók írása,
• Sales csapat tárgyalástervezőjének figyelése

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• A betonüzletág karbantartási, logisztikai és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Karbantartási szerződések elkészítése, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szállítókkal
• Szoros együttműködés a beszerzési területtel
• Statisztikák, riportok és előrejelzések készítése

• Kapcsolattartás ügyfelekkel és egészségügyi dolgozókkal
• Orvosok, egészségügyi szakdolgozók havi beosztásának elkészítése és koordinálása
• Beosztások egyeztetése, koordinálása, elsősorban kórházi osztályvezetőkkel
• A cégcsoporthoz érkező érdeklődések második szintű kezelése, tárgyalások lebonyolítása

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• a beérkező és induló kamionforgalom teljes körű koordinálása
• szállítmányok adatainak rögzítése, ellenőrzése, és naprakész nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás a sofőrökkel, raktári, termelési és egyéb társterületeken dolgozó kollégákkal, partnerekkel

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében

• Kapcsolattartás meglévő és új belföldi/külföldi partnerekkel, az ügyfélkérések gyors és pontos kiszolgálása.
• Ajánlatkérések feldolgozása, egyedi árajánlatok készítése az értékesítési vezető bevonásával.
• A gyárthatóság műszaki ellenőrzése, szükséges nyomatok, filmek beszerzése és gyártása.

• Az üzlettérben tartózkodó ügyfelek barátságos, professzionális kiszolgálása
• Az értékesítési lehetőségek felfedezése és kiaknázása minden folyamatban
• Ügyfelek valós igényeinek felmérése
• A számukra releváns termékek és szolgáltatások bemutatása és ajánlása

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, az ajánlattételi-, bírálati-, lezáró- és teljesítéshez kapcsolódó szakaszok érdemi- és adminisztratív feladatainak elvégzése, szoros együttműködésben a belső igénylő szervezeti egységekkel és a külsős közbeszerzési tanácsadó cégekkel...

• Nem értékesítői munka, cégünk üzletkötő-területi képviselő munkatársai részére kell időpontokat egyeztetni, útvonalterveket összeállítani.
• A feladat néha monoton, de kiszámíthatóan jövedelmező, melyre a felvetteket egy térítésmentes, de személyes részvételt kívánó oktatás keretein belül betanítjuk.