Senior python developer állás, munka

• Beérkező pénzügyi és üzleti anyagok áttekintése, elemzése, döntéselőkészítő és prezentációs anyagok készítése
• Adatok és háttérinformációk összegyűjtése a pénzügyi terület működéséről (riportok, kontrolling adatok, benchmarkok, irányelvek)

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• Az alapkezelő által kezelt alapok (magántőkealap, ingatlanalap) jelentéstételi kötelezettségének teljesítése MNB, befektetők és egyéb szervek felé
• Nettó eszközérték számítás
• Portfóliónyilvántartó rendszer napi kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnercégekkel pl. letétkezelő

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása, fejlesztése
• Céges rendezvények szervezése
• Postai küldemények kezelése
• Együttműködés az operatív csapat többi tagjával

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,

• Kiemelt ügyfél fogadás
• Szórakoztató társalgás
• Színvonalas kiszolgálás
• Ügyfélélmény építés
• Számlázás
• Táblázatkezelés
• Késöbbiekben esztétikai tanácsadás

• General administrative tasks
• Collecting and preparing invoices for accounting
• HR administration
• Supporting the work of managers
• Purchasing tasks

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• Ügyfelek tájékoztatása (telefonon és emailben)
• Számlázás, kintlévőség kezelés
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés
• Meglévő ügyfelek támogatása, visszahívások koordinálása
• Információk továbbítása a kollégáknak
• Banki utalások előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Egyszerűbb kimutatások készítése

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• Beszállítói szerződések előkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása a vállalati irányelvek szerint.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a belső részlegekkel (beszerzés, pénzügy, jog).
• Szerződések státuszának, határidejének és megújításainak nyomon követése.

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;

• pályázatok keretében beszámolók, jelentések készítésében való közreműködés,
• kapcsolattartás projekt partnerekkel, ellenőrző szervekkel,

• Tanácsadóként:
• Részt veszel a projektek tervezésében és a pályázati anyagok előkészítésében, beadásában
• Segíted ügyfeleiket a pályázati lehetőségek közötti eligazodásban
• Kapcsolatot tartasz partnereikkel és a pályázatot kiíró szervezetekkel
• Projektmenedzserként: