Php head crm javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Diák- és felnőtt utak adminisztratív támogatása
• Utazási csomagok összeállításának segítése, információk összegyűjtése, rendszerezése (pl. program, ár, létszám, szállás, közlekedés)
• Foglalási rendszer (Travelution) kezelése és adatok feltöltése

- Karbantartási kivitelezések és egyéb munkálatok dokumentálása és riportálása - Beérkező hívások/emailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása - Partnerekkel való kapcsolattartás - Karbantartási vezető napi munkájának támogatása - Napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása -...

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• A vállalat számlázási folyamatainak kezelése, számlák kiállítása, valamint a beérkező számlák nyilvántartása és rögzítése
• Beérkező pénzügyi teljesítések (utalások) ellenőrzése, kintlévőségek és követelések folyamatos nyomon követése

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• Az irodavezető szervezi, irányítja, ellenőrzi az irányítása alá tartozó Gazdasági Iroda munkáját,
• feladata az intézmény gazdálkodási- és pénzügyi tervének összeállítása, az éves beszámoló, a közhasznúsági beszámoló és jelentés elkészítése,

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

• Beérkező megkeresések előszűrése, adminisztrációja;
• Árajánlatok készítése – szoros együttműködésben az üzletágvezetőkkel és a megrendelőkkel;
• Szerződések előkészítése, adminisztrálása;
• Futó projektek nyomon követése, státusz meetingeken való részvétel;

• A raktári adminisztrációs folyamatok folyamatos fejlesztése és optimalizálása
• Új, hatékony működési megoldások kialakítása
• A csapat munkájának tervezésében, szervezése és motiválása
• A határidők betartásának biztosítása, a gördülékeny működés fenntartása

• Műszaki iroda irányítása
• Műszaki előkészítési folyamat támogatása, ellenőrzése
• Költségkalkulációk elemzése, vezetői döntéselőkészítés
• Projekt kivitelezés előkészítés koordinálása
• Vezetői jelentések készítése, döntéselőkészítés
• Műszaki támogatás az iroda folyamataiban, hatékonyság fenntartása

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Vevői megrendelések határidőre és szükséges tartalommal történő rögzítése a vállalati rendszerekben
• Megrendelésekhez kapcsolódó műszaki dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése
• Árajánlatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

Iroda zavartalan napi működésének biztosítása, munkavállalók szakmai irányítása, ügyfelekkel való kapcsolattartás. Optimálisan 2026. május 1-i kezdéssel. (ha a jelenlegi munkahelyet a zárás hajrájában nem szívesen hagynák cserben, akkor 2026. június 2-i kezdéssel)...

• Karbantartod a rendszerünk törzsadatait, és biztosítod, hogy a benne rögzített információk folyamatosan frissek és helyesek legyenek
• Támogatod a webes rendelésfelület működését és menedzseled a hozzá kapcsolódó kommunikációkat az érintett kollégákkal