Papp head css javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Ensuring the daily cleanliness and proper environment of the factory and office areas, including offices, production areas, restrooms, pantries, and canteens;
• Organizing and supervising cleaning, disinfection, and sterilization services in compliance with Hungarian regulations;

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• Identify opportunities within the delivery network to improve service quality, efficiency and commercial performance
• Ensure new customer fulfilment setups meet operational requirements and proactively identify potential risks

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Személyzeti ügyek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás a partner cégekkel
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more...

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Adatok kezelése, nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések elkészítése;
• Karbantartási hibajegy kezelő szoftver felügyelete;
• Kapcsolattartás az érintett ügyfelekkel, szolgáltatókkal;
• Árajánlatok rendszerezése, elbírálás adminisztratív előkészítése, beszámoló elkészítése;

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

You have professional experience in office management and a strong understanding of administrative, financial, and HR-related processes....

• Oversee the set-up of coupons to ensure offers are customer focused and in line with coupon principles and guidelines
• Managing the delivery of coupons through Coupon Centre of Excellence team, prioritizing workload and providing support and an escalation route

• A telephely összes személyzeti folyamatának vezetés
• Képzési és fejlesztési programok tervezése és végrehajtása
• Teljesítményértékelési rendszer működtetése
• Teljes felelősség a bér- és munkaügyi megfelelőségért

– Az összegyűjtött információk, dokumentumok elemzése, értékelése és szintetizálása – Tájékoztató jelentések elkészítése – Kutatómunka, háttérkutatás – OSINT – Nyelvi feldolgozás (arab, perzsa, török) ...

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Az iroda napi szintű operatív működésének irányítása és szervezése
• Szerződések, hatósági ügyek és vállalati dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a külső könyvelőirodával; bizonylatok összegyűjtése és átadása
• Az irodai kollégák munkájának koordinálása, belső folyamatok fejlesztése

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;