Oktatási tanácsadó állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Az Integrált Minőségirányítási/ Élelmiszerbiztonsági és Környzetvédelmi rendszer működésével, fejlesztésével összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése
• Az Integrált Irányítási rendszert érintő projektek lebonyolításában, koordinálásában, dokumentálásában történő adminisztratív résztvétel

• Egészségügyi paraméterek mérése, rögzítése
• Teljes körű adminisztráció
• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Felmerülő problémák megoldása
• Időpont egyeztetések személyesen, online felületen és telefonon
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• adminisztratív és dokumentációs feladatok elvégzése
• teljeskörű betegfelvétel, betegek előjegyzése
• költségtérítéses ellátás számlázása, pénztár ügyintézés
• statisztikák készítése, adatszolgáltatás nyújtása

• A szakterületre beérkező új- és többlet igények, csatlakozási és műszaki megkeresések vizsgálata, munkautasításoknak megfelelő műszaki-gazdasági feltételek meghatározása.
• Kapcsolattartás írásban a fogyasztókkal, munkautasításoknak megfelelő dokumentációk elkészítése, és megküldése a fogyasztóknak.

• általános titkársági teendők ellátása
• toborzásban és nemzetközi hallgatók felvételi folyamataiban való aktív részvétel
• nemzetközi hallgatók tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatók kérelmeinek kezelése, döntéshozatalt megelőző előkészítés

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása;
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása;
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása;
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése;
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása;

• Az Erasmus+ program felsőoktatási mobilitási projektjeihez kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása;
• pályázati tanácsadás, konzultáció;
• rendszeres kapcsolattartás pályázókkal, szakértőkkel;
• projektek technikai adatainak rögzítése és frissítése ügyviteli rendszerekben;

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben
• Alapanyag, megrendelések, dokumentáció adminisztrálása
• Szállítási ütemezés, fuvar szervezése, visszaigazolások
• Üzletmenettel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Adminisztratív jelentések a hatóságok felé

Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés: az ügyvezetők munkaprogramjának megszervezése, külső és belső megbeszélések szervezése, telefonok és E-Mailek kezelése...

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

•Csomagolóanyagok vizsgálata és felszabadítása. •Reklamáció kezelés •Ellenminták kezelése együttműködve másosztályokkal. •Gyógyszer mintázás támogatása....

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

• Túraterv szerint látogatod a telephelyeket, ahol élelmiszerbiztonsági és -higiéniai ellenőrzést végzel, melyről jegyzőkönyvet készítesz,
• Az észlelt, feltárt hibákat, hiányosságokat megoldási javaslattal együtt írásban rögzíted és eljuttatod a területi vezetőnek,

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)