Nemzetközi elemző állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az iroda működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Business Planning including strategic pricing decisions & RGM
• Forecasting & Performance management
• Sell-In and Sell-Out forecasting (demand planning) of chosen categories. Making changes to the SI & SO plans.
• Brand insights

• Adatbázisok pontos, naprakész rögzítése és karbantartása
• Ingatlanlízingek és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Kifizetésekkel, határidőkkel kapcsolatos adatok rögzítése

• Kapcsolattartás meglévő és új belföldi/külföldi partnerekkel, az ügyfélkérések gyors és pontos kiszolgálása.
• Ajánlatkérések feldolgozása, egyedi árajánlatok készítése az értékesítési vezető bevonásával.
• A gyárthatóság műszaki ellenőrzése, szükséges nyomatok, filmek beszerzése és gyártása.

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• A Front Office vezetése és fejlesztése, napi működés támogatása, folyamatos szakmai fejlődés biztosítása
• Vezetői programok, látogatások, delegációk és vezetői találkozók teljes körű koordinálása, szervezési feladatok, a vendégfogadás színvonalának tudatos építése

Mit tudsz tanulni nálunk: Mivel a teljes kereskedelmi osztály munkájában veszel részt, megtanulhatod, hogyan működik egy piacvezető nemzetközi vállalat. Hidd el (saját tapasztalat), ez egy kiemelten magas tudás lesz majd a karriered során. Többnyire adminisztratív feladatokban segítesz majd, ezért...

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

• Adminisztratív folyamatok működtetése beszerzési területen
• Dokumentációkezelés
• Kiértékelések készítése
• Adatfeldolgozás SAP-ban, és egyéb segédrendszerekben
• Kapcsolattartás a helyi és nemzetközi társszervezetekkel, valamint az anyavállalat beszerzési osztályával

• A külföldi munkavállalók munkavállaláshoz és egyéb engedélyekhez (pl. tartózkodási engedély, honosítások) szükséges hivatalos dokumentumainak kezelése,
• A munkavégzéshez és életvitelhez kötődő ügyintézések menedzselése, fordítás illetve tolmácsolás

Cigánymissziós szemlélet közvetítésének szervezése, koordinálása, kapcsolattartás gyülekezetek, magasabb egyházkormányzati szintek, egyházi szolgálatok, intézmények, szervezetek felé...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• A projekt szakmai tevékenységeinek koordinálása
• Folyamatos együttműködés a projekt hazai és nemzetközi csapataival
• A szakmai megvalósító szakemberek tevékenységének támogatása
• Kvalitatív interjúk eseti lefolytatása
• A projekt adminisztráció megbízható és átlátható vezetése

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Vendégek magas színvonalú érkeztetése, utaztatása, útbaigazítása, informálása minimum elvaraskent magyar es angol nyelven
• Booking es Expedia üzenetek, e-mailek, telefonok megválaszoláa
• Vendégek F&B termekekkel valo kiszolgálasa pultból a szálloda Sonderbar egységében

• Felsővezetői szakmai támogatásban, valamint aktív részvétel stratégiai és üzleti döntések előkészítésében.
• Presales tevékenységek támogatásában és koordinálásában, új üzleti lehetőségek felkutatásában.

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak fejlesztésében és előkészítésében.

• Ügyvezető számára online meetingek és találkozók leszervezése,
• Piacépítés külföldön, belföldön,
• Alkalmi jelleggel, ezeken a találkozókon az ügyvezető kísérete, személyes jelenlét, a megbeszélésről jegyzőkönyv készítése,
• Eseti jelleggel meglévő formaajánlatok mentén ajánlatok készítése,