Manager állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Magyar és külföldi ügyfelek fogadása, koordinálása
• Telefonos ügyfélszolgálat, új érdeklődők kontaktálása
• Kezelések időpontjainak kiadása
• Kezelések dokumentálása
• Számlázás

• Beszállítói szerződések előkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása a vállalati irányelvek szerint.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a belső részlegekkel (beszerzés, pénzügy, jog).
• Szerződések státuszának, határidejének és megújításainak nyomon követése.

• Being part of the business operation team dealing with complex administrative tasks.
• Preparing contracts (for customers and sub-contractors), employment contracts, CoPs and other documents if necessary.
• Processing and managing invoices.
•  Providing reports to the management.

• Handle general administrative and organizational tasks
• Coordinate departmental activities and workflows
• Lead recruitment efforts and onboarding of new students
• Organize workshops, seminars, and other events
• Monitor deadlines and ensure smooth project progress

• Processing and issuing purchase orders and tracking their delivery
• Collection of supporting documents for payments to suppliers
• Support offer preparation, order tracking, and invoice handling
• Office management and administrative routines, ensuring smooth daily operations

First on-site point of contact for internal employees and external service providers across all four floors of our Cologne headquarters...

Central coordination and administration of all office management processes across our six sister companies in our entity in Cologne...

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.

Facility management SPOC - primary contact for office landlord and third-party facility management company Office Management - managing 3rd-party vendors for office-related services Ensure office is well-stocked on snacks and supplies Order entry cards for new joiners Coordinate assignment of...