Junior python developer állás, munka

• Az értékesítési csapat aktív támogatása
• Szerződések előkészítése
• Megrendelés teljesítések nyomon követése
• Adminisztratív munka ellátása
• Tárgyalások szervezése
• Táblázatok, kimutatások, prezentációk készítése
• Kapcsolattartás külső-belső partnerekkel

• az adminisztratív terület irányítása, szervezése,
• az adminisztratív tevékenységekhez szükséges folyamatok kialakítása, illetve optimalizálása,
• az adminisztratív feladatok szükség szerinti kialakítása, megszervezése, illetve optimalizálása,

• Költségtervek jóváhagyása, takarítási és egyéb szolgáltatási tervek kidolgozása megrendelői igények szerint.
• Költséghatékonysági elemzések készítése, folyamatos optimalizálás.
• Versenytárgyalásokon való részvétel, alvállalkozók versenyeztetése.

• Greeting, escorting, and directing arriving guests
• Serving executives and VIP guests (e.g., preparing and serving refreshments, coffee, etc.)
• Handling incoming phone calls and emails
• Booking meeting rooms and preparing them for meetings and conferences
• Managing incoming and outgoing mail and packages

• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevői igények rögzítése, a teljesítésben való aktív részvétel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás, a gyártási folyamatok teljeskörű átlátása érdekében

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

• Kreatív tartalmak készítése (szöveg, kép, videó, animáció)
• Social media fiókok (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, LinkedIn) aktív kezelése
• Tartalomgyártás: posztok ütemezése, optimalizálása, rövid videók készítése, magabiztos szereplés kamerák előtt

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése

• Beérkező tenderfelhívások és megkeresések regisztrálása, nyomon követése
• Tenderdokumentációk rendszerezése, fájlstruktúra karbantartása
• Adatszolgáltatások koordinálása a belső társterületek (mérnökség, FM, pénzügy, QM, jog, HR) felé

- számlázás: számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, - banki tranzakciók előkészítése, nyomonkövetése, ellenőrzése  - könyveléssel és könyvvizsgálattal történő együttműködés - bérszámfejtés előkészítése, együttmüködés a bérszámfejtő partnerrel - jelentések, kimutatások készítése...

projekt tevékenységhez közvetlenül és közvetetten kapcsolódó hazai és uniós szabályok, rendeletek, kézikönyvek, projekt dokumentumok és egyéb kapcsolódó utasítások, rendelkezések, eljárásrendek pontos ismerete és megbízható alkalmazása;...

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása

BUDAPESTI ÉS NYÍREGYHÁZI IRODÁNKBA keresünk pályázatíró/projektmenedzser kollégákat az alábbi feladatokra:   EU-s és hazai pályázatok írása, megvalósítás alatt lévő projektek menedzselése (támogatási szerződések előkészítése, kifizetési kérelmek, előrehaladási jelentések, fenntartási jelentések...

• irodai adminisztrációs feladatok, szerződések koordinálása, teljesítésigazolások kiállítása, teljesítések dokumentálása, kimenő és beérkező számlák ellenőrzése
• kapcsolattartás és adatszolgáltatás könyvelő, bérszámfejtő, könyvvizsgáló részére

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Beszerzési feladatok adminisztratív előkészítése, nyomon követése
• Pénzügyi dokumentációk összeállítása
• Szervezési feladatok ellátása
• A szervezeti egység projektjeinek háttértámogatása
• Státusz riportok készítése
• Elszámolások, beszámolók elkészítése

• Részvétel gazdasági, pénzügyi jelentések, kimutatások készítésében, tervezésében
• Gazdasági vezető munkájának folyamatos támogatása
• Belső és külső partnerekkel kapcsolattartás támogatása
• Szoros együttműködés a kapcsolódó belső szervezeti egységekkel és kollégákkal

• Tanulmányi iroda szakmai és operatív irányítása, a munkatársak tevékenységének koordinálása
• Hallgatói ügyfélszolgálat működésének szervezése és felügyelete
• Tanulmányi ügyvitelhez kapcsolódó napi adminisztratív folyamatok irányítása és ellenőrzése