Junior adminisztrátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.

• megrendelések feldolgozása,
• dokumentumok feldolgozása - iktatása,
• vevőkkel való egyeztetés, kapcsolattartás
• általános adminisztrációs feladatok,
• számlázás, egyéb ad-hoc feladatok elvégzése.

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• általános adminisztrációs feladatok ellátása
• személyügyi dokumentumok, szállítólevelek, számlák, egyéb iratok szakszerű kezelése, tárolása, továbbítása
• rendszeres és eseti riportok készítése
• nyilvántartások készítése és vezetése
• részvétel havi leltár elkészítésében
• vezetőség támogatása

• Üzleti utak dokumentációjának ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

• Kiküldetési dokumentumok adminisztrációja: elrendelők kitöltése, sorszámozása, nyilvántartásba vétele, digitalizálása és munkavállalókkal történő aláíratása,
• kiküldetési elszámolások elkészítése szakmai segítség mellett,

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• munkatáska, munkalapok kiadása
• alapanyag bekérés
• gyártási munkalapok ellenőrzése
• munkalapok napi dokumentálása
• készleteltérési jegyzőkönyv készítése
• kapcsolattartás a raktárral, üzemmel

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

Munkáját az élelmezésvezető irányításával önállóan végzi. Számlákat, szállítóleveleket egyezteti a raktárossal és az élelmezésvezetővel. Létszámokkal kapcsolatos adatokat előkészíti a kiszabásokhoz. Elkészíti az áruk bevételezését, étlapok bevitelét, létszámrögzítést, elő kiszabatokat, napi, havi...

- Fuvarfeladatokhoz kapcsolódó dokumentáció (fuvarlevelek, menetlevelek, CMR) kezelése és ellenőrzése. - Adatrögzítés a vállalat saját adminisztrációs rendszerében. - Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, fuvarszervezőkkel és alvállalkozókkal. - Számlázás és pénzügyi adminisztráció támogatása. -...

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása