Igazgatói asszisztens állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Az iroda napi működésének koordinálása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Kollégák támogatása a hatékony munkavégzésben, annak segítése, ellenőrzése
• Az ügyvezető munkájának teljes körű támogatása (időpontok, kommunikáció, szervezés, kimutatások)

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása, határidők kezelése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható ügyintézése, az ügyvezető mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Bejövő szállítói számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Számlák nyomon követése, egyszerű listák és kimutatások vezetése
• Pénzügyi riportok, összesítések előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iratkezelés
• Automatizált folyamatok (pl. számlázás) ellenőrzése

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Organize and coordinate internal and external meetings, and company events as directed
• Screen mail, telephone calls and email correspondence and respond to routine correspondence independently when possible

– Termékadminisztráció és kapcsolattartás: bejelentések, specifikációk, címkék kezelése, partnerekkel való egyeztetés – Az étrendkiegészítőkkel kapcsolatos jogszabályok módosításainak nyomon követése – Irodai és vezetői asszisztencia: vendégek fogadása, telefonok kezelése, árajánlatok kérése,...

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Német nyelvű ügyintézés, marketing
• Belföldi, külföldi szállásfoglalás
• Munkába járás, kiküldetési dokumentáció online kezelése
• Szabadságok és külföldi napok egyeztetése, vezetése
• Táppénzes papírok, középárfolyamok, telefonszámlák összegyűjtése hózáráshoz
• Bónuszok, jutalékok adminisztrációja

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, személyes ügyféllátogatások lebonyolítása
• Új termékek bevezetésének támogatása a mérnökségen és a gyártásban
• Termékek elő- és utókalkulációjának elkészítése
• Ügyfél-auditok előkészítése és lebonyolítása
• Termeléstervezési feladatok támogatása

• Az ügyvezetők napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel
• Telefonos és írásos kommunikáció kezelése
• Céges dokumentumok rendszerezése digitalizálása (szkennelés feltöltés)
• Szerződések számlák iktatása előkészítése
• Találkozók határidők szervezése nyomon követése