Digitális marketing állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

• Kapcsolattartás a cég belső és külső partnereivel
• Személyzeti adminisztráció és dokumentumkezelés
• Titkári feladatok: e-mailek kezelése, postázás, levelezések bonyolítása

• Kereskedelmi kimutatásokat és háttéranyagokat állítasz össze
• Árlistákat és árajánlatokat készítesz elő, illetve küldesz ki partnereink számára

• A budapesti iroda napi operatív működésének szervezése, valamint a területi látogatói csapat adminisztratív és operatív támogatása
• Az ügyvezető és a vezetői csapat munkájának támogatása

• Acting as a specialist within the team
• Acquiring marketing authorizations for medicines in line with SOPs, WIs, and relevant regulatory guidelines
• Maintaining existing marketing authorizations according to market specific requirements and internal procedures

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Értékesítési adatok (sell-in, sell-out) elemzése
• Riportok, dashboardok és rendszeres kimutatások készítése
• Tervezési folyamatok támogatása
• Promóciók és akciók hatékonyságának elemzése
• Árképzési és profitabilitási elemzések készítése

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• You will be reporting to the CEO
• Performing daily administrative tasks (preparation of reports, Data Entry, Weekly/Monthly presentations)
• Following up on the Logistics/Tracking
• Following Export/Import activities
• Invoicing, preparing transfers
• Incoming transfers, Tracking purchases

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Konferenciák, workshopok teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Ajánlatkérések, szolgáltatók koordinálása
• Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció és beszerzési feladatok támogatása
• Forgatókönyvek és ütemtervek készítése

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• Kaufmännische Ausbildung
• Hotelfachschule
• Fach- und Zusatzausbildung im Bereicht Marketing / Kommunikation
• Erfahrung in ähnlicher Position im Luxussegement, Leistungsnachweis 5* Hotels
• Erfahrung in der Medienarbeit und im Verfassen von Texten
• Erfahrung bei der Betreuung von Social Media + SEO/SEA/SEM

• Mitentwicklung und Umsetzung innovativer Marketingstrategien auf nationaler und internationaler Ebene.
• Unterstützung bei der Betreuung von digitalen Agenturen.
• Erstellung hochwertiger Inhalte für Online-Plattformen.
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten.

Management of marketing data across CRM, Snowflake, and other MarTech platforms with data accuracy, governance, privacy, and compliance standards Conducting advanced analysis and segmentation to support audience targeting, personalization, and data-driven decision-making across campaigns, events,...

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze