Counselor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

Cashflow management - Manage bank transactions - Prepare daily cash plan at D-1 and after approval from president fulfil bank transfer - Prepare daily cash report to HQ  General affairs - Intercompany purchase and logistics support - Sales invoice issue - Payroll record - Support Korean...

• szállító regisztrációs, előminősítési folyamatok lefolytatása
• szerződés aláírások elindítása, ellenőrzése és nyomon követése
• szabályozási előírásoknak való megfelelés ellenőrzése és annak elősegítése
• szállítói táblák , szállítói utóminősítések naprakészen tartása

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• menedzseled a hitelesítési szolgáltatás portfólió életciklusát, továbbfejleszted a PKI folyamatokat és működteted a belső operatív kontrollokat,
• ismered az aktuális jogszabályokat és figyelemmel követed a változásokat,

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A középvállalati finanszírozási területen dolgozó kollégák munkájának napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• a bank deviza és HUF nostro pozíciójának napi szintű vezetése
• napi nostroszámla rekonsziliáció
• eltérések rendezése, kamat és költség feladások
• vostroszámla menedzsment
• VIBER kapcsolattartás
• CLS megbízások kezelése
• cashpool átvezetések, jutalék, kamat és költség könyvelés

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

• Pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása, tanácsadás
• Helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• Monitoring jelentések készítése
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• szolgáltatási igénybejelentés rögzítése az informatikai rendszerben,
• a biztosítási fedezet vizsgálata és a beérkezett dokumentáció kezelése,
• jogalapi és összegszerűségi vizsgálatok elvégzése,
• kifizetési tranzakciók előkészítése és indítása.

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása