Biztosíték monitoring munkatárs állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása

• EKÁER elektronikus ügyintézés
• Behajtási engedély elektronikus ügyintézés
• Termék árképzési excel táblázatok követése, aktualizálása
• Forgalmi kimutatások készítése
• Banki ügyintézés
• Postai ügyintézés
• Konkurencia árfigyelés
• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás szakhatóságokkal,
• Elemzések, kimutatások készítése, adatfeldolgozói feladatok,
• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása,
• Műszaki tervező kollégák munkájának támogatása,

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek berendezéseinek gyártmány és műszaki dokumentációjának elkészítése
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzletláncokkal, brandekkel való megismerkedés
• Árkalkulációk készítése
• Helyszíni felméréseken való részvétel.

•  A központi irodában dolgozók munkájának támogatása
• Telefonközpont kezelése, telefonüzenetek átvétele és továbbítása
• Fogadja a központba érkező látogatókat
• Levelezések intézése, bejövő-kimenő e-mailek, posta kezelése és iktatása

• A cég napi munkájának támogatása, személyi asszisztencia biztosítása a tervező- és szervízmérnökök, pénzügy (~10 fő) részére (telefonhívások kezelése, levelezések lebonyolítása, utazások megszervezése),
• A napi adminisztratív feladatok ellátása

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

• Ki- és beszállítási dokumentációk teljes körű meglétének biztosítása, a dokumentumok átvételkori ellenőrzése, hiányosságok pótlása
• Szállítások mérlegelése és rögzítése a számítógépes mérlegkezelő programban, térmesterek, raktárosoktól kapott információk alapján

• napi jelentők készítése, anyag- készáru forgalom rögzítése
• termeléshez szükséges dokumentációk és termékcímkék készítése és kiadása
• adatok és információk megosztása a napi működéshez
• nyilvántartások vezetése és feldolgozása
• leltározás, munkaruha kiadás, irodaszerek megrendelése

• kamionok rendszerbe történő regisztrációja és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• nyilvántartások, jelentések készítése.
• kapcsolattartás a más területen dolgozó munkatársakkal és partnerekkel.

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez, ahol az ambíció és a kreativitás találkozik! Öt ikonikus márkánkkal - Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay - 39 piacon, közel 30.000 kollégánkkal dolgozunk azon, hogy mindenki megtalálja a saját stílusát....

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Takarító kollégák munkájának koordinálása, támogatása, az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése
• Az előirt, alkalmazandó tisztítási technológiák, eljárások betartása, betartatása
• A takarítandó terület, és az elvégzendő takarítási feladatok ismerete