Adminisztratív állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása • Hatósági és belső dokumentációk rendszerezése, archiválása • Akkumulátoros projektekhez kapcsolódó műszaki adatok és szabványok összegyűjtése, rendszerezése • Projektcsapat munkájának...

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Személyes ügyfélszolgálat
• Bejövő hívások és e-mailek megválaszolása
• Páciensek fizettetése, számlázás
• Adminisztratív feladatok
• Orvosok munkájának adminisztratív támogatása

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• A digitalizációs projekthez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése ügyfélszolgálati jegykezelő rendszerben, részletesebben;
• Kiszállítások nyomonkövetése;
• Eltérések rögzítése;
• Adatrögzítés a Nagel Hungária saját ticket rendszerében;
• Ugyan ezen rendszeren belül hiányok felülvizsgálatának kiküldése.

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• Dr. Rose Magánkórház pácienseinek fogadása, regisztráció, tájékoztatás
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása
• ügyfélszámlázás és árajánlat készítés
• host/hostess tevékenységek

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

-Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. -Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. -Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. -Új munkavállalók beléptetésének segítésében. -Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben....

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése