Adminisztrációs gyakornok állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Adatok gyűjtése, kezelése és elemzése belső és külső forrásokból
• Excel-alapú elemzések, kimutatások és riportok készítése
• Nagyobb adathalmazok strukturálása, adatminőség ellenőrzése
• Business Excellence projektek és napi feladatok támogatása
• Dashboardok előkészítése (Excel, később Power BI)

• Nemzetközi pályázati lehetőségek felkutatása
• Nemzetközi pályázati dokumentációk előkészítése, összeállításában segítségnyújtás
• Pályázati elszámolások és kifizetési kérelmek összeállítása során segítségnyújtás
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• Postafiókra érkező küldemények ellenőrzése, átvétele, bontása, vonalkódozása,
• Iratkezelő rendszerben nyilvántartásba vétele-szkennelése,
• Szerelői adatlapok szkennelése, selejtezése.
• Papír alapú és elektronikus számlák kezelése,

Tervezési koordinációs irodánk komplex épületek generáltervezését vezeti. Keressük azt a mérnökhallgatót, aki a projektvezetők mellett változatos adminisztrációs, szervezési és junior-szakmai munkákat végez majd. A nálunk eltöltött idő alatt •tapasztalt kollégák támogatnak az irodában; •korszerű...

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

Back office irodai munkakörbe keresünk olyan fiatalos lendülettel rendelkező munkatársakat, akik szeretnék végre megvetni a lábukat valamiben....

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Részvétel adminisztratív és üzleti folyamatok feltérképezésében és digitalizációs fejlesztési javaslatok kidolgozásában (pl. adatkezelés, dokumentumáramlás).
• Adatgyűjtési és riportálási folyamatok támogatása, meglévő adatok strukturálása és elemzése digitális eszközök segítségével.

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Portfólió-menedzserek által kötött értékpapír, deviza és határidős ügyletek elszámolása, adminisztrációja
• Kapcsolattartás, egyeztetés banki partnerekkel, letétkezelőkkel, ügyfelekkel
• Banki utalások, instrukciók kezelése
• Alapok nettó eszközérték számítása
• Törzsadatok karbantartása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Adatbázisok pontos, naprakész rögzítése és karbantartása
• Ingatlanlízingek és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Kifizetésekkel, határidőkkel kapcsolatos adatok rögzítése

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése. • Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között. • Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés). • Adatok naprakészen tartása a...

• Handles inquiries via phone, chat and email from customers and/or internal parties
• Order management: order entry, price checking, order clearing compliant with Eaton's policies
• Complaint handling
• Coordination of delivery and billing
• Completing reports to support the team

• Vámkezelési és szállítói dokumentumok rendszerezése, keresése és karbantartása
• Dokumentumkezelés papír alapú és digitális formában
• A Supply Chain Management osztály adminisztratív támogatása
• Adatkezelés, nyilvántartások vezetése MS Excel használatával
• SAP rendszer használata alapfeladatok ellátásához