Ágazati menedzser állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

In this pivotal role, you will lead and inspire our team, providing guidance and continuous oversight to maintain a high standard of service....

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

MIRŐL SZÓL AZ ÁLLÁS? ● Vendégek, ügyfelek, egyéb látogatók fogadása ● Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív részvétel ● Postai és egyéb küldemények indítása, fogadása, valamint teljes körű lebonyolítása ● Tárgyaló foglalások kezelése, alkalmanként tárgyalók előkészítése ●...

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• A projekt szakmai tevékenységeinek koordinálása
• Folyamatos együttműködés a projekt hazai és nemzetközi csapataival
• A szakmai megvalósító szakemberek tevékenységének támogatása
• Kvalitatív interjúk eseti lefolytatása
• A projekt adminisztráció megbízható és átlátható vezetése

- ajánlatkérések kiküldése, beérkező ajánlatok nyilvántartása, összehasonlító táblák készítése - helyszíni egyeztetések/bejárások szervezése, fotódokumentáció, akciólista vezetése (feladat-felelős-határidő) - iktatás, dokumentumkezelés - jegyzőkönyvek készítése kooperációkról, bejárásokról sablon...

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

• akinek a szakértelmére szükségünk van a hazai és a nemzetközi városfejlesztési pályázati projektek menedzsmentjében, az előkészítésben, a projektek tartalmi tervezésében és a pályázatírásban,
• aki részt vesz a nemzetközi együttműködésekben, a megvalósuló projektek szakmai koordinációjában,

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

Major Responsibilities •Collect and analyze customer’s Channel Purchase Sale Inventory report weekly base •Weekly bottom-up forecast update •Monitoring Direct Deliveries from Far East and other Factories •Manage Long-Term Inventory clearing and monitoring •Prepare simulations and reports •Daily...

• Az Intellio napi ügymenetének támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumkezelés, rendszerezés, archiválás
• Kapcsolattartás a cégcsoport társvállalataival, könyvelőkkel, jogászokkal

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination