Junior hr generalista állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• HR- és munkaügyi adminisztráció: belépő és kilépő munkavállalók dokumentumainak kezelése (munkaszerződések, munkaköri leírások, személyes iratok, adatok)
• Dolgozói- és kompetencia nyilvántartás kezelése
• Munkaszerződések lejáratának figyelése, módosítások előkészítése

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

Ha érdekelnek a kihívások, szereted a változatos munkát, és örülsz, ha világsztárokkal is dolgozhatsz, valamint rugalmas vagy a munkaidő tekintetében, és képes vagy szisztematikusan, talpraesetten, sokat dolgozni egy jó csapatban egy nemes ügyért, akkor jelentkezz hozzánk kulturális szervező...

• Meglévő ügyfeleknek többletszolgáltatás értékesítés
• Telefonon keresztüli igényfelkeltés, időpont egyeztetés kereskedőknek
• Kereskedők, területi vezetők munkájának támogatása
• Új ügyfelek, partnerek felkutatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szervezési, koordináló feladatok

Alábbi feladatokra számíthat leendő kolléga: - KGFB és CASCO biztosításokra benyújtott kárigények dokumentációjának vizsgálata- Kárigényekkel kapcsolatos folyamatok teljes körű kezelése- Kapcsolattartás az ügyfelekkel és külső kárszakértőkkel, javítóműhelyekkel- Javaslatok készítése a...

• A kereskedelmi igazgató napi feladatainak szervezése, koordinálása, adminisztratív támogatása
• Naptár kezelése, időpontok egyeztetése, találkozók szervezése
• Üzleti levelezés bonyolítása, telefonhívások kezelése

Nemzetközi elszámolások készítése.  ...

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

                            - Megrendelések feldolgozása, követése                             - Rendelési folyamatok optimalizálása                             - Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a társosztályokkal                               (telefonon és e-mailben is)...

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Bejövő és kimenő szállítások mérlegelése, nyilvántartása
• Készlet nyilvántartás
• Fuvarokmányok kitöltése, kezelése
• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, igazoltatása
• Számlák kiállítása
• Átutalások rögzítése
• Házipénztár kezelése, bizonylatolása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Együttműködés a könyveléssel