Általános asszisztens állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Napi irodai adminisztráció és ügyintézés
• Kapcsolattartás partnerekkel és ügyfelekkel
• Projektek, rendezvények szervezése, koordinálása
• Prezentációk és elszámolások készítése

We are recruiting on behalf of an internationally operating organization in the financial services sector. Our client employs a highly diverse global workforce across Europe, the Americas, and Asia and is known for its long-term, partnership-driven approach to business. For its Zurich-based...

Építőipari cégünk IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. A 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő, jól megközelíthető irodánkba keresünk legalább egy év tapasztalattal rendelkező asszisztenst. - általános irodai adminisztráció, telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés,...

• Secretarial work and organizational tasks e.g. organization and coordination of appointments, business correspondence and monitoring of departmental budget
• Administrative activities related to accounting, supplier management and payments (ARIBA)

Executive AssistantJob DescriptionExecutive SupportProvide proactive operational and administrative assistance to one or two Partners, including complex diary management, email handling, prioritizing requests, and preparing high-quality documents and presentations;Anticipate needs and ensure...

-Participation in the Managing Director’s day-to-day activities -Interpreting at negotiations and meetings; performing -administrative duties...

• Adminisztációs feladatok ellátása
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és alap irodai ügyintézés
• nyilvántartások vezetése
• építőipari e-naplók kezelése és adminisztrációja
• a napi iroda működésének támogatása

• Organization and execution of crew changes (correspondence with agencies, flight bookings, visa formalities, briefings)
• Selection of officers and crew ranks and coordination of mission planning
• Checking and applying for travel documents, visas and certificates
• Control of personnel appraisals

• Ensure daily administrative tasks are handled efficiently
• Maintain organized documentation and trackers
• Support coordination with external partners and authorities
• Help create a structured and professional office environment
• Facilitate communication with VIDOUKIN international locations

Assistant to the Head Military Operations & Regional Aerodromes (60%)Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With aroundemployees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and...

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

Be- és kiléptetés teljes administrációja Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerzödések elökészítése, módosítása és megszüntetése Munkaügyi nyilvántartasok vezetése, valamint munkaügyi statisztikak elkészitése és továbbítása Kapcsolattartas üzemorvosokkal, beutalók kiallitasa,...

• Unterstützung des Frühstücksmanagers und Übernahme seiner Aufgaben in dessen Abwesenheit
• Führung des Teams und Förderung des Zusammenhalts durch inspirierende Schulungen
• Erstellung effizienter Dienstpläne mit Mirus 3.0
• Einbringen frischer Ideen und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

Assisting in the smooth running of the production Supporting Production Coordinators, Production Managers and Head of Production Taking notes in production meetings and distributing reports Operating equipment for viewing tests and dailies Co-ordinating and logging incoming and outgoing materials,...

• Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.

Personal Assistant - Maternity Cover (9 months)Nickel and Chrome Ore DepartmentWe are looking for an experienced Personal Assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have an interest in well-structured work in a diverse environment, this is the ideal...

Sport Development Department Assistant (100%) - English-FrenchThe UCI World Cycling Center, based in Aigle, is an exceptional, versatile sports facility. As a training center for the Union Cycliste Internationale (UCI), the UCI CMC houses a 200-meter wooden track, a Supercross BMX track, a pump...

You orchestrate executive priorities by aligning calendars, meetings, travel, and business activities into coherent and well-balanced schedules....

Office Manager & Management AssistantLocation: BaarSalary: Competitive, based on experienceIndustry: Food FMCGWork model: 100% / on-siteA super dynamic, fast-growing company in the food FMCG space is looking for an Office Manager & Management Assistant to be the heartbeat of its headquarters in...