Junior jogász állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• A csoportban dolgozó kollégák irányítása, munkaszervezése, értékelése, motiválása.
• Nagytakarítások, eseti munkák felszervezése, koordinálása;
• Anyagrendelések leadása, nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, ügyfelekkel;
• Területek bejárása, felügyelete;
• Havi, heti riportok készítése;

• Az F&B részleg munkájának teljeskörű támogatása
• Adminisztratív teendők
• Riportok és elszámolások készítése
• Munkaügyi és képzési nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a szálloda többi részlegével
• Részlegen belüli kommunikáció

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• A vállalat saját járműflottájának műszaki állapotának folyamatos felügyelete és nyomon követése (B és C kategóriájú járművek)
• Szervizek és javítások szervezése, időpontok egyeztetése a szervizpartnerekkel
• A gépjárművekkel kapcsolatos szervizelési adminisztráció és nyilvántartások naprakész vezetése

Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat, aki szereti a pörgős hétköznapokat és a kihívásokat kellő határozottsággal és önállóan, precízen oldja meg;...

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• A telephely napi adminisztratív működésének támogatása
• Bejövő megkeresések, telefonhívások és e-mailek kezelése
• Dokumentumok, nyilvántartások vezetése, adatkezelés
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Telephelyi folyamatok szervezésének, koordinálásának segítése

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

FIATALOS LENDÜLET, PROAKTIVITÁS ÉS PRECIZITÁS JELLEMEZ, RENDSZERSZINTEN GONDOLKODSZ ÉS IGÉNYES VAGY A FELADATAID ELVÉGZÉSÉBEN? SZERETED, HA ÁTLÁTHATÓAN MŰKÖDNEK A FOLYAMATOK, ÉS FONTOS SZÁMODRA, HOGY A MUNKÁD VALÓDI HATÁSSAL LEGYEN EGY SZERVEZET MINDENNAPI MŰKÖDÉSÉRE? CSATLAKOZZ A PESTI VIGADÓ...

• Maintain, update and correct treasury master data based on new global standards
• Perform data validation, quality checks, and error resolution
• Support bank account master data maintenance
• Document updates, track changes, and ensure audit‑ready records

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák készítése
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Számlázással kapcsolatos reklamációk, problémák kezelése
• ÁFA bevalláshoz szükséges adatok előkészítése
• Ügyviteli előírások, bizonylati fegyelem betartása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• Sales-es kollégák, illetve Ügyvezető munkájának back office támogatása (after-sales tevékenység)
• Adminisztratív teendők: jelentések, banki rögzítések készítése, riportok előkészítésében való részvétel

Kapcsolattartás magyar vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése során...

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,