Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák lengyel nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Vámkezelők részére az okmányok előkészítése
• Excel táblák kezelése
• Közreműködés a vámkezelések lebonyolításában

• Páciensek személyes fogadása
• A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása
• Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában

Adminisztratív feladatok: bizonylatok, szállítólevelek feldolgozása, szkennelése, rendszerezése, archiválása...

-tűzvédelmi dokumentációkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok -Autocad program használata -Word, Excel használat...

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

adatrögzítéstáblázatkezelés, főleg exceladminisztrációs feladatokdokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítésfontos, hogy jól viselje a monoton feladatot is, precíz és megbízható legyen...

• Targoncavezetői feladatok elvégzése, anyagmozgatás, le- és felrakodás, fizikai anyagmozgatási feladatok ellátása
• Raktárban tárolt anyagok tárolási optimalizálása, ki- és betárolási feladatok végrehajtása
• Nyilvántartási rendszerekben egyszerű rögzítési feladatok ellátása

• Aktív kapcsolattartás telefonon és e-mailben a régió összes régi és új potenciális partnerével
• Gyors, készséges vevőkiszolgálás, műszaki tanácsadás
• Szerződések előkészítése
• Megrendelések kezelése, lebonyolítása
• Árajánlat készítése, szállítólevél kiállítása, számlák koordinálása

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• iskolai tálalókonyhák teljeskörű adminisztrációja (munkaügy felé adat- és irattovábbítás, műszaki-üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos adminisztráció, eszközök és készletek nyilvántartása)
• munkavállalók ellenőrzése, utasítások, előírások, szabályzatok betartatása 

Beszerzési feladatok és általános adminisztráció elvégzése...

• ügyfelek fogadása
• sorszám kiadás
• tájékoztatás
• segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• iratrendezés, fénymásolás
• az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

• a telephelyen felmerülő adminisztrációs feladatok részbeni elvégzése, az adminisztrációs csoport munkájának segítése • megbízói megrendelések, egyéb megbízások adminisztratív feldolgozása • megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás a napi munkavégzés során • szállítólevelek kiadása a...

• Beérkező és kimenő ügyiratok kezelése (érkeztetés, iktatás, postázás),
• Határidős munkák nyilvántartása, figyelemmel kísérése, azok koordinációja,
• Havi adatszolgáltatások biztosítása (jelenléti ívek kezelése, szabadság nyilvántartása),
• Belső irattár kezelése,

• a 140 fős ügyfélszolgálati terület és a főosztályvezető napi munkáját fogod támogatni, nyilvántartod feladatait 
• nyomon követed a főosztályhoz tartozó költségeket, részt veszel a tervezésben
• döntés-előkészítő anyagokat állítasz össze
• kapcsolatot tartasz a társosztályokkal

Áruházi munkánk: Árufeltöltő és pénztáros  Éttermi kisegítő munka szállodákban Irodai diákmunkák...

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.