Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák bolgár nyelvtudással

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása ...

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

értékesítési vezető, értékesítés támogatási szakértők, dealer értékesítési kapcsolattartók adminisztratív támogatása, office management feladatok ellátása,...

• Elmaradt szolgalmi és használati jogok bejegyeztetésével kapcsolatos ügyintézés (pályáztatás, megrendelések szerződések és kérelmek előkészítése, nyilvántartás vezetése)
• Közreműködés új építésű vezetékek és nyomásszabályzók szolgalmi jogának bejegyeztetésében.

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Terület-és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Munkaidő kalkuláció, ütemterv készítése;
• Kertészek irányítása;
• Kertészeti munkák ellenőrzése;
• Kertészeti projektek teljes körű szervezése;
• Beérkezett panaszok szakmai szintű kezelés;
• Divízió vezető munkájának támogatása.

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Vendégek fogadása;
• Tárgyalók rendben tartása;
• Konyhai és vállalati fogyó eszközök feltöltése;
• A vezetőségnek és a vendégeknek kávé/víz/catering biztosítása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása, postabontás;
• Iktatás a rendszerben.

• A cégvezető és főkönyvelő munkájának segítése,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Bejövő és kimenő dokumentumok iktatórendszerben történő kezelése,
• Kapcsolattartás partnerekkel, munkatársakkal,
• E-mailek, telefonhívások, levelezések kezelése

• Nem értékesítői munka, cégünk üzletkötő-területi képviselő munkatársai részére kell időpontokat egyeztetni, útvonalterveket összeállítani.
• A feladat néha monoton, de kiszámíthatóan jövedelmező, melyre a felvetteket egy térítésmentes, de személyes részvételt kívánó oktatás keretein belül betanítjuk.

• Részvétel a dokumentumkezelési folyamatokban
• Dokumentumok digitalizálásra történő precíz előkészítése, szkennelése és indexelése

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Az épületgépészeti, elektromos és tűzvédelmi rendszerek karbantartásának ellenőrzése.
• A karbantartó személyzet munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Szerződéskötés külsős alvállalkozókkal, árajánlatok bekérése és a kivitelezések felügyelete.
• Beruházási és felújítási projektek menedzselése.

• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Sikeres pályázat esetén vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
• Felsőfokú végzettség,
• Közbeszerzési jogszabályok és kapcsolódó végrehajtási rendeletek naprakész ismerete,

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...