Vámügyintéző vámügyi adminisztrátor állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Napi posta kezelése és adminisztrációja
• Megbeszélések előkészítésének segítése (teremfoglalás, ételrendelés, catering szervezése)
• Karbantartási és takarítási feladatok felügyelete, koordinálása
• Konyhai eszközök és fogyóeszközök rendelése
• Heti jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése

• Energetikai audit dokumentációk áttekintése, ellenőrzése
• Energetikai audit ellenőrző számítások elkészítése
• Energetikai auditokban való részvétel
• Később részvétel és támogatás az alábbi szolgáltatásokban:
• Naperőmű tervezés, energetikai felülvizsgálat, épületenergetikai számítások és szimulációk

• Fogadod a vendégeket, mosolyogsz, megkínálod őket egy kávéval vagy üdítővel
• Kezeled a napi postát, számlákat és lefűzöl pár dokumentumot

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Páciensek fogadása, időpontfoglalások lebonyolítása, telefonok és e-mailek kezelése
• Páciensek tájékoztatása különböző kezelési lehetőségekről
• Számlák kiállítása, készpénz és terminál kezelése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Kapcsolattartás a csapattal és partnerekkel

• A vendégek fogadása, check-in és check-out folyamatok kezelése
• Vendégkérések és kérdések kezelése éjszaka – néha egy kis extra odafigyeléssel
• A szálloda biztonságos működésének felügyelete az éjszaka folyamán
• Adminisztratív feladatok, napi zárások, jelentések készítése a PMS-ben

• Vendégek fogadása, eligazítása, regisztrációjuk kezelése.
• Beérkező hívások, e-mailek és postai küldemények kezelése, továbbítása.
• Futárküldemények, levelek előkészítése, átvétele, nyilvántartása.
• Iroda gördülékeny működésének támogatása, konyhai készletek feltöltése

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments

A recepciós feladata a vendégek fogadása, az érkezés és távozás zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a foglalások kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése. Felelős a vendégek tájékoztatásáért, a szálloda szolgáltatásainak bemutatásáért és a biztonsági előírások betartásáért –...

építőanyagok bevételezése kiírása kapcsolattartás vevőkkel fuvarszervezés...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

termékek értékesítése ügyfélszolgálat magas szintű ellátása (bejövő hívások, e-mailek, chat) cserék, visszáruk kezelése a kiskereskedelmi rendszerünkben adminisztráció webáruház asszisztens támogatása webshopos rendelések egyeztetése, kezelése, összekészítése webáruházban termékinformációk...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása, lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás a karbantartó csapatokkal, alvállalkozókkal

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....