Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• A telep általános adminisztrációs feladatainak ellátása
• A területi vezető, területi képviselő munkájának támogatása
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázás
• Szerződések nyilvántartása, napi adminisztráció vezetése

• Az értékesítési vezető munkájának támogatása
• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Információs adatbázisból projektek keresése és feltérképezése
• Ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Árjegyzékek kezelése, karbantartása
• Bemutatkozó anyagok kiküldése

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése
• Hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója
• Egyéb, hatósághoz érkező adómentességre vonatkozó kérelmek kezelése, ellenőrzése és korrekciója

• bérléssel kapcsolatos telefonok kezelése, dokumentálása, rögzítése, árajánlat adás
• vezető munkájának adminisztratív támogatása
• könyvelés előkészítése
• lízinggel kapcsolatos ügyintézés
• telefon kezelés, e-mailek kezelése, szortírozása
• különböző hivatalokban ügyintézés

• Tanácsadás nyújtása a betegállományban lévő munkavállalók részére a keresőképtelenséggel kapcsolatos szabályokról (betegszabadság, táppénz stb.)
• A betegállományban lévő munkavállalók otthonában történő látogatás során érdeklődés a hogylétükről, valamint a várható munkába állás időpontjáról

• Napi műszaki információk gyűjtése értékelése aggregálása.
• Tüzelőfelhasználás (hőtermelés, villamos energiatermelés és kiadás, távhőtermelés és szolgáltatás, vízfelhasználás, üvegház hatású gáz kibocsátás.)
• Közreműködés a napi üzemviteli tervek és utasítások (menetrend) összeállításában és kiadásában.

• a vállalkozási osztály tagjaként önállóan ajánlatok készítése, vagy szakági közreműködés az ajánlatkészítéseknél
• kivitelezési projektekkel kapcsolatos előkészítő feladatok ellátása
• helyszíni felméréseken való részvétel
• kiviteli tervek alapján ajánlatkérés gyártóktól, szakági kivitelezőktől

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Számlázási feladatok ellátása belső rendszerben, valamint beérkező számlák ellenőrzése és iktatása
• Készletnyilvántartás vezetése
• Dokumentumok és szerződések előkészítése
• Forint- és valutapénztárosi feladatok ellátása
• Az ügyféltér működésének támogatása, ügyfelek kiszolgálása, telefonközpont kezelése

• A táborozók érkeztetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Általános adminisztrációs feladatok végzése;
• Jelentkezések ellenőrzése a jelentkezési szoftverben;
• Ügyek és iratok nyilvántartása, rendszerezése;
• Dokumentumok ellenőrzése;
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása;

• Könyvelési feladatok adminisztratív támogatása
• Adatrögzítés

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

• Bejövő és kimenő szállítások mérlegelése, nyilvántartása
• Készlet nyilvántartás
• Fuvarokmányok kitöltése, kezelése
• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, igazoltatása
• Számlák kiállítása
• Átutalások rögzítése
• Házipénztár kezelése, bizonylatolása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Együttműködés a könyveléssel

• Beérkező minták napi szintű átvétele (fizikai és elektronikus rendszerben)
• Minták szortírozása és elhelyezése a mintatárolókba
• A mintákhoz tartozó meghatározott dokumentáció nyomtatása
• Vizsgálati eredmények rögzítése elektronikus rendszerben
• Raktári rendelések elszállítása a laborterületre

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

• Részvétel adminisztratív és üzleti folyamatok feltérképezésében és digitalizációs fejlesztési javaslatok kidolgozásában (pl. adatkezelés, dokumentumáramlás).
• Adatgyűjtési és riportálási folyamatok támogatása, meglévő adatok strukturálása és elemzése digitális eszközök segítségével.